Coworking space: Không gian làm việc linh hoạt tại Hà Nội giúp doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty FDI, nhanh chóng thiết lập hiện diện và tối ưu chi phí.

Không gian làm việc linh hoạt: Lời giải thực tiễn cho áp lực văn phòng tại Hà Nội

Đặc thù của doanh nghiệp FDI khi vào Việt Nam là cần văn phòng đại diện hợp pháp trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, văn phòng truyền thống thường ràng buộc bằng hợp đồng dài hạn, thủ tục phức tạp, và chi phí chìm đáng kể cho việc đặt cọc, cải tạo, vận hành. Đây là thách thức cho nhiều công ty trong giai đoạn thăm dò thị trường.

Coworking space giải quyết trọn vẹn bài toán này. Với hợp đồng ngắn hạn, thậm chí chỉ theo tháng, doanh nghiệp có thể nhanh chóng thiết lập địa chỉ đăng ký hợp pháp, đồng thời sở hữu một không gian làm việc chuyên nghiệp.

“Khó khăn lớn nhất của doanh nghiệp FDI khi mới vào Việt Nam là cần một văn phòng đại diện hợp pháp ngay lập tức nhưng lại không muốn chịu gánh nặng hợp đồng dài hạn,” “Chính vì vậy, không gian làm việc linh hoạt như mô hình Tiktak đang cung cấp giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa có thể bắt đầu vận hành trong vài ngày, thay vì hàng tháng như văn phòng truyền thống.” Bà Đặng Thu Quyên, đại diện Tiktak Coworking Space, nhận định.

Tại Hà Nội, Tiktak Coworking Space đã trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp quốc tế. Các cơ sở Tiktak nằm tại vị trí đắc địa: từ phố Lý Thường Kiệt, Tràng Tiền cho tới Lancaster Luminare Đường Láng giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng và đối tác. Cùng với đó, hệ thống phòng họp, không gian tiếp khách, dịch vụ lễ tân song ngữ tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ buổi đầu hợp tác. Đây chính là “lợi thế mềm” mà văn phòng cố định khó lòng đáp ứng.

Coworking space ngày nay không chỉ dừng lại ở việc cung cấp “bàn ghế và Wi-Fi”. Giá trị thực sự nằm ở hệ sinh thái dịch vụ và kết nối.

Tiktak Coworking Space đã phát triển mô hình “One-Stop Service”, trong đó doanh nghiệp FDI có thể tìm thấy mọi hỗ trợ cần thiết: từ kế toán, pháp lý, tư vấn thuế, đến tổ chức workshop, business matching. Việc kết nối cộng đồng doanh nghiệp ngay trong không gian làm việc giúp các công ty quốc tế rút ngắn thời gian hòa nhập, đồng thời mở ra cơ hội hợp tác đa ngành.

Bên cạnh đó, triết lý vận hành của Tiktak Coworking Space đặt trọng tâm vào sự linh hoạt và trải nghiệm con người. Không gian được thiết kế chú trọng ánh sáng tự nhiên, cách âm chuẩn quốc tế, ghế ngồi công thái học, tất cả đều nhằm tối ưu năng suất mà vẫn đảm bảo sức khỏe nhân sự. Chính sự chỉn chu này giúp coworking space không còn bị nhìn nhận như “giải pháp tạm thời”, mà trở thành nền tảng vận hành lâu dài cho doanh nghiệp.

Triển vọng tăng trưởng: Vì sao đây không phải là “hiện tượng nhất thời”

Với FDI, coworking space không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn trở thành bệ phóng chiến lược: một môi trường vừa đảm bảo hiện diện pháp lý, vừa tạo kết nối kinh doanh, vừa linh hoạt trong mở rộng quy mô. Những lợi thế này cho thấy coworking không còn là “trào lưu ngắn hạn”, mà là cấu phần quan trọng trong quá trình hội nhập của doanh nghiệp quốc tế tại Việt Nam.

“Chúng tôi quan sát thấy, Việt Nam có nhiều yếu tố thuận lợi để coworking phát triển: lực lượng lao động trẻ, tốc độ số hóa nhanh và dòng vốn FDI liên tục gia tăng. Theo các báo cáo thị trường, phân khúc này được dự báo sẽ đạt tăng trưởng CAGR hai con số, trong đó Hà Nội và TP.HCM sẽ là hai trung tâm trọng điểm” Bà Đặng Thu Quyên, thành viên ban lãnh đạo Tiktak, chia sẻ.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp FDI thường dùng coworking như một bệ phóng khi vào Việt Nam. Giai đoạn 0–6 tháng, họ ưu tiên thiết lập hiện diện pháp lý và xây dựng đội ngũ nhỏ; từ 6–12 tháng, họ kiểm chứng mô hình kinh doanh, mở rộng nhân sự trước khi cân nhắc văn phòng cố định. Nắm bắt được nhu cầu như vậy, Tiktak Coworking Space đã thiết kế giải pháp trọn vẹn cho toàn bộ hành trình đó, từ địa chỉ ảo, chỗ ngồi linh hoạt, phòng họp theo giờ đến private office chuyên biệt, đảm bảo doanh nghiệp vừa linh hoạt, vừa giữ được sự chuyên nghiệp khi phát triển. 

>> Khám phá dịch vụ văn phòng trọn gói tại TikTak