Theo đó, TP. Hải Phòng, tỉnh Hải Dương đã hoàn thành thử nghiệm lần 2 tại toàn bộ 114 xã, phường, đặc khu, sẵn sàng đi vào hoạt động chính thức từ ngày 1/7.

Hải Phòng, Hải Dương đã hoàn thành thử nghiệm lần 2 toàn bộ 114 xã, phường, đặc khu, sẵn sàng đi vào hoạt động từ ngày 1/7

Cùng với thông tin về việc vận hành hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp trong khối Đảng, khối chính quyền, UBND thành phố Hải Phòng vận hành thử nghiệm Trung tâm phục vụ hành chính công, quy trình tiếp nhận, xử lý và phát hành văn bản; tiếp nhận xử lý, trả kết quả hồ sơ giải quyết; tiếp nhận hồ sơ cùng một số phần việc liên quan tại phường An Hải.

Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường An Hải, phường An Phong sẵn sàng phục vụ người dân, doanh nghiệp

Trong hội nghị đã diễn ra các cuộc họp trực tuyến của 4 phường được kết nối đến tất cả điểm cầu còn lại gồm họp Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ phường Lê Chân; họp HĐND phường Hồng An và họp UBND phường Hồng Bàng; họp Ủy ban Mặt trận Tổ quốc phường Thủy Nguyên.

Tại các cuộc họp, ông Hoàng Minh Cường, Phó chủ tịch UBND TP. Hải Phòng và ông Nguyễn Minh Hùng, Phó chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương đều đánh giá cao sự nỗ lực của các đơn vị liên quan, đồng thời nhắc nhở đơn vị triển khai chưa thực sự nghiêm túc. Hai lãnh đạo đề nghị, đơn vị trực thuộc tiếp tục hoàn thiện phòng họp trực tuyến, trong đó, lưu ý về âm thanh, ánh sáng cũng như chuẩn bị thật tốt cơ sở hạ tầng, chứng thư số cho cán bộ... để triển khai chính thức ngày 1/7.

Theo ông Cường, Hải Phòng - Hải Dương đều được Chính phủ đánh giá cao trong thực hiện hợp nhất. Việc vận hành dịch vụ công tại các điểm demo tương đối tốt, cơ bản đáp ứng điều kiện vận hành chính thức. Từ nay đến ngày 1/7 công việc lại bộn bề, vì vậy các đơn vị cần tiếp tục nỗ lực hoàn thiện công việc còn lại, đặc biệt là hạ tầng giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Thời gian tới, 100% văn bản đi và đến đều được xử lý trên môi trường mạng. Các xã, phường nhanh chóng tiếp nhận, làm quen với thủ tục mới chuyển từ cấp huyện xuống cũng như tiếp nhận, xử lý phần việc liên quan theo quy định của các bộ, ngành sẽ ban hành thời gian tới.

Theo Sở Khoa học và Công nghệ Hải Phòng về kết quả vận hành thử nghiệm hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, từ ngày 20 - 25/6, Hải Phòng đã thiết lập 346 thủ tục hành chính và quy trình trên hệ thống để vận hành thử nghiệm; khởi tạo 798 tài khoản người dùng (mỗi đơn vị 7 tài khoản) vận hành thủ tục hành chính. Các cơ quan liên quan tổ chức tập huấn 12 lớp cho các cán bộ Hải Dương vận hành hệ thống vào ngày 17 - 18/6. Thành phố tổ chức tập huấn cho 114 xã qua hội nghị trực tuyến ngày 20/6 để vận hành hệ thống, đồng thời xây dựng video hướng dẫn gửi các đơn vị hướng dẫn các bước thực hiện; 114 xã chuẩn bị cơ sở vật chất, đường truyền, nhân sự tham gia vận hành hệ thống thử nghiệm cũng như triển khai một số nội dung khác.

Kết quả vận hành, 100% (114/114 xã) các xã đã vận hành hệ thống, với tổng số hồ sơ tiếp nhận và xử lý là 1908 hồ sơ, tiếp nhận trực tuyến là 959 hồ sơ, trực tiếp là 949 hồ sơ. 

Lãnh đạo phường Tứ Minh, Thành phố Hải Phòng mới

Sở đánh giá, cán bộ, công chức cấp xã nghiêm túc, trách nhiệm trong quá trình vận hành thử nghiệm hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính dùng chung của thành phố. Cán bộ, công chức cấp xã nắm bắt cơ bản chức năng phần mềm, xử lý luân chuyển hồ sơ trên hệ thống theo quy trình mới của cấp xã. Cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin tại các xã bảo đảm đáp ứng yêu cầu vận hành. Kết quả vận hành thử nghiệm cơ bản đáp ứng yêu cầu, bảo đảm việc vận hành chính quyền 2 cấp từ ngày 1/7.

Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Mao Điền, TP Hải Phòng mới (cũ là huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương) đã phục vụ nhiều người dân, doanh nghiệp làm thủ tục

Về thủ tục hành chính, ông Hoàng Minh Cường yêu cầu cập nhật ngay khi những thủ tục hành chính được các bộ, ngành công bố và tập trung cao độ thực hiện thủ tục hành chính phi địa giới. Sở Khoa học và Công nghệ Hải Phòng tiếp tục phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ Hải Dương thống nhất, phối hợp tổng hợp, công bố danh mục các phần mềm dùng chung khi hợp nhất.

Phó chủ tịch UBND TP. Hải Phòng khẳng định việc vận hành thử nghiệm đã giúp các cán bộ, công chức làm quen với mô hình mới; đồng thời phát hiện những vướng mắc, bất cập để hoàn thiện, cải tiến quy trình.