Để thuận tiện cho các đơn vị sử dụng ngân sách trong thanh toán và giảm thủ tục đấu thầu, Kho bạc Nhà nước chính thức tích hợp hợp đồng điện tử và thỏa thuận khung từ Hệ thống Mạng đấu thầu quốc gia (e-GP) vào Hệ thống Dịch vụ công trực tuyến của Kho bạc Nhà nước từ ngày 5/5/2025.

Sau khi triển khai, với các gói thầu đấu thầu qua mạng, đơn vị sử dụng ngân sách không phải gửi hợp đồng hoặc thỏa thuận khung bản giấy; Kho bạc Nhà nước sẽ tự động tra cứu thông tin dựa trên số hợp đồng điện tử hoặc số thỏa thuận khung liên thông từ hệ thống e-GP.

Công tác chuẩn bị đã được Kho bạc Nhà nước phối hợp với Cục Quản lý đấu thầu hoàn thành tích hợp dữ liệu hợp đồng điện tử, thỏa thuận khung và hồ sơ thanh toán từ e-GP sang hệ thống Dịch vụ công trực tuyến Kho bạc Nhà nước. Việc nâng cấp hệ thống Dịch vụ công trực tuyến Kho bạc Nhà nước diễn ra từ 29/4 đến 4/5/2025, giúp đơn vị sử dụng ngân sách tạo hồ sơ thanh toán trực tiếp trên e-GP, rút ngắn quy trình, giảm chi phí và tăng tính đồng bộ trong quản lý thanh toán ngân sách nhà nước.

Đây là bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số, nâng cao chất lượng phục vụ của Kho bạc Nhà nước và thúc đẩy hiện đại hóa, cải cách hành chính. Trước đó, Kho bạc Nhà nước đã ban hành văn bản hướng dẫn kết nối, chia sẻ dữ liệu hợp đồng điện tử với mạng đấu thầu quốc gia.

Theo đó, căn cứ Nghị định 11/2020/NĐ-CP, nếu Kho bạc Nhà nước đã khai thác được thông tin hợp đồng điện tử từ mạng đấu thầu quốc gia thì không được yêu cầu đơn vị sử dụng ngân sách gửi hợp đồng bản giấy. Khi giao dịch trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến, đơn vị sử dụng ngân sách không phải gửi hợp đồng hoặc thỏa thuận khung. Kho bạc Nhà nước sẽ tra cứu thông tin qua số hợp đồng điện tử hoặc thỏa thuận khung liên kết với mạng đấu thầu quốc gia. Số hợp đồng điện tử, thỏa thuận khung phải được thể hiện trên các chứng từ thanh toán phù hợp với từng loại chi.