Việc tổ chức chính quyền tại địa phương còn 2 cấp là đợt sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, phường có quy mô lớn nhất từ trước đến nay của Hải Phòng và Hải Dương. Mục tiêu cao nhất của đợt vận hành thử là kiểm tra, rà soát lần cuối toàn bộ quy trình, từ công tác cán bộ, cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin đến việc giải quyết thủ tục hành chính, đảm bảo không gây gián đoạn, xáo trộn trong việc phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Trung tâm phục vụ hành chính công quận An Dương đã đổi tên thành phường An Dương.

Nội dung vận hành thử nghiệm cụ thể như sau: Tổ chức hướng dẫn sơ bộ vận hành các phần mềm, hệ thống thông tin nhằm bảo đảm thông suốt cho hội nghị thử nghiệm vận hành hoạt động của cơ quan Đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc cấp xã.

Vào lúc 7h30’ ngày 20/6, tại trụ sở UBND phường Đông Hải 2, quận Hải An, TP Hải Phòng đã sẵn sàng để vận hành mô hình chính quyền 2 cấp. Đây sẽ là trụ sở UBND phường Đông Hải (mới) được thành lập trên cơ sở sáp nhập phường Đông Hải 1, Đông Hải 2 và phường Nam Hải (quận Hải An).

Theo ghi nhận của phóng viên báo điện tử baodautu.vn, ngay từ sớm, các cán bộ, công chức được phân công trực, làm việc tại Trung tâm hành chính công phường Đông Hải đã có mặt để sẵn sàng vận hành thử nghiệm.

Ông Trịnh Tuấn Tài (sinh năm 1981), trú tại phường Đông Hải 1, quận Hải An, TP. Hải Phòng cho biết: “Tôi có việc cần công chứng các giấy tờ cá nhân, biết thông tin hôm nay vận hành mô hình phường Đông Hải mới nên tôi đến đây công chứng giấy tờ. Có mặt từ đầu giờ sáng, tôi thấy các cán bộ công chức hướng dẫn nhiệt tình. Trình tự các thủ tục cũng được thực hiện nhanh gọn, minh bạch”.

Trao đổi với phóng viên, ông Nguyễn Anh Tuấn, Chủ tịch UBND quận Hải An chia sẻ: “Trong thời gian vừa qua, được sự hướng dẫn của thành phố, các sở ngành, đến thời điểm này, quận Hải An cũng đã cơ bản hoàn thành việc chuẩn bị cho việc vận hành chính quyền 2 cấp, gồm việc vận hành Trung tâm hành chính công và vận hành phòng họp trực tuyến kết nối từ phường lên thành phố; quản lý hệ thống văn bản đi - đến; tiếp nhận các kiến nghị của công dân, giải quyết thủ tục hành chính. Từ nay đến 30/6, chúng tôi tiếp tục rà soát về cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ để vận hành chính thức vào ngày 1/7 theo đúng tinh thần chỉ đạo”.

Ông Nguyễn Anh Tuấn, Chủ tịch UBND quận Hải An nói chuyện với công dân đầu tiên đến làm thủ tục hành chính tại Trung tâm phục vụ hành chính công phường Đông Hải (mới) trong ngày đầu thử nghiệm vận hành.

Các thủ tục hành chính công tại phường mới sẽ thực hiện các công việc của xã phường từ trước đến nay và thêm phần công việc từ cấp quận. “Theo quy định, các thủ tục trước đây người dân thực hiện ở cấp quận thì nay sẽ chuyển về thực hiện ở cấp phường. Đặc biệt, một điểm mới của mô hình chính quyền địa phương 2 cấp là người dân có thể làm các thủ tục hành chính ở bất kỳ trụ sở hành chính công của xã, phường bất kỳ trong thành phố, mà không cần phải đến làm thủ tục ở nơi cư trú, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc giải quyết các thủ tục liên quan”, ông Nguyễn Anh Tuấn nhấn mạnh.

Cũng trong ngày vận hành thử nghiệm đầu tiên, ông Nguyễn Văn Viển, Phó Chủ tịch UBND TP. Thủy Nguyên (TP. Hải Phòng) cho biết, các địa phương đang tập trung vào 2 nhiệm vụ chính. Lãnh đạo Thành phố cũng đã tập huấn cho cán bộ về bộ thủ tục hành chính mới để xử lý liên thông giữa cấp xã, phường với thành phố; đồng thời kích hoạt hoạt động của trung tâm phục vụ hành chính công. Đây không phải là thử nghiệm trên giấy mà thực hiện trải nghiệm thực tiễn. Quan trọng nhất là tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thực tế cho công dân ngay trong sáng nay. Các phường phải bố trí nhân sự xử lý ngay để đảm bảo người dân được phục vụ liên tục.

Việc sắp xếp lại đơn vị hành chính và vận hành mô hình chính quyền hai cấp được kỳ vọng sẽ giúp bộ máy của Hải Phòng trở nên tinh gọn, giảm đầu mối trung gian, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước và tiết kiệm chi ngân sách.

Giai đoạn 2 sẽ tiến hành thử nghiệm tại các đơn vị trên vào ngày 25/6. Trong đợt này, thành phố sẽ thử nghiệm vận hành toàn diện hoạt động của cơ quan Đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã. Các địa phương vận hành Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã, tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp qua Hệ thống tổng đài 1022.

Một số hệ thống thông tin dùng chung vận hành thử nghiệm.

Từ ngày 26/6 - 30/6, Thành phố Hải Phòng sẽ tổ chức sơ kết, đánh giá, rút kinh nghiệm toàn diện để hoàn thiện mô hình. Kết quả của hai đợt thử nghiệm sẽ là cơ sở để Thành phố rút kinh nghiệm, hoàn thiện các phương án trước khi chính thức đưa bộ máy hành chính mới vào hoạt động đồng bộ trên toàn địa bàn từ ngày 1/7/2025.