Hiện nay doanh nghiệp ngày càng đẩy mạnh chuyển đổi số, nhu cầu xây dựng quy trình quản trị nhân sự hiện đại, minh bạch và hiệu quả đang trở thành một trong những ưu tiên quan trọng. Việc ứng dụng các giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp không chỉ tối ưu vận hành mà còn nâng cao trải nghiệm của người lao động trong các quy trình như ký kết hợp đồng, quản lý hồ sơ và phê duyệt tài liệu.

Trong bối cảnh đó, hợp tác với Công ty TNHH People Intelligence Vietnam (PIV) nhằm tích hợp các giải pháp Hợp đồng điện tử VNPT eContract và Chữ ký số từ xa VNPT SmartCA trên nền tảng quản trị nhân sự SunFish HR, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Theo thỏa thuận hợp tác, VNPT sẽ triển khai tích hợp dịch vụ hợp đồng điện tử và chữ ký số SmartCA trực tiếp trên nền tảng SunFish HR. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể thực hiện toàn bộ quy trình xử lý tài liệu nhân sự trên cùng một hệ thống, từ khởi tạo hợp đồng, phê duyệt, ký kết đến lưu trữ, thay vì phải thực hiện qua nhiều công cụ rời rạc.

Việc kết hợp giữa nền tảng quản trị nhân sự SunFish HR và hệ sinh thái giải pháp số của VNPT được kỳ vọng sẽ giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình vận hành, giảm các thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các phòng ban.

Đặc biệt, trong bối cảnh hợp đồng lao động điện tử ngày càng được thúc đẩy với hành lang pháp lý rõ ràng hơn theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV, giải pháp tích hợp giữa VNPT eContract, VNPT SmartCA và SunFish HR sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chủ động đáp ứng các yêu cầu mới trong quản lý lao động và chuyển đổi số.

Lễ ký hợp tác giữa VNPT TP.HCM với Công ty TNHH People Intelligence Vietnam (PIV).

Một trong những điểm nổi bật của giải pháp là khả năng sử dụng chữ ký số từ xa trên thiết bị di động. Người dùng có thể thực hiện ký kết hợp đồng, hồ sơ nhân sự và các tài liệu liên quan ngay trên điện thoại thông minh, phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, lực lượng lao động phân tán hoặc mô hình làm việc linh hoạt.

VNPT SmartCA là giải pháp chữ ký số từ xa do VNPT nghiên cứu và phát triển, đáp ứng các quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế về giao dịch điện tử. Giải pháp đã được Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC) công nhận trong nhóm các sản phẩm chữ ký số tiêu biểu tại Việt Nam trong các năm 2023, 2024 và 2025.

Trong khi đó, VNPT eContract được xây dựng trên nền tảng tuân thủ Luật Giao dịch điện tử 2023, các quy định liên quan đến hợp đồng điện tử và hợp đồng lao động điện tử. Giải pháp hỗ trợ chứng thực hợp đồng điện tử thông qua trục CeCA của Bộ Công Thương, đồng thời tích hợp chuẩn cấu trúc ID tự động và kết nối với Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử quốc gia của Bộ Nội vụ.

Thông qua nền tảng SunFish HR, doanh nghiệp có thể quản lý tập trung hợp đồng lao động điện tử, hồ sơ nhân sự và các tài liệu nội bộ, hạn chế tình trạng phân tán dữ liệu, nâng cao khả năng kiểm soát và bảo mật thông tin. Việc chuẩn hóa quy trình số từ khởi tạo đến lưu trữ cũng giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý công việc, nâng cao hiệu quả quản trị và sẵn sàng thích ứng với xu hướng quản trị nhân sự hiện đại.

Với hơn 25 năm kinh nghiệm phát triển các giải pháp quản trị nhân sự (HRIS), SunFish HR không ngừng mở rộng hệ sinh thái công nghệ thông qua việc kết nối với các đối tác chiến lược nhằm mang đến nhiều giá trị hơn cho khách hàng.

Sự hợp tác giữa VNPT và SunFish HR không chỉ mở rộng khả năng của nền tảng quản trị nhân sự mà còn thể hiện cam kết đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số, hướng tới xây dựng môi trường quản trị nhân sự hiện đại, linh hoạt và hiệu quả hơn.