Bộ Công thương và các tổ chức được UBND cấp tỉnh giao nhiệm vụ là chủ thể có thẩm quyền cấp C/O.

Bộ Công thương vừa ban hành Thông tư số 40/2025/TT-BCT quy định về việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và chấp thuận bằng văn bản cho thương nhân tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu.

Thông tư xác lập hai nhóm chủ thể có thẩm quyền thực hiện, theo đó, Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công thương) và các tổ chức được UBND cấp tỉnh giao nhiệm vụ.

Cả hai nhóm này đều có trách nhiệm cấp C/O và văn bản chấp thuận khi đáp ứng đầy đủ điều kiện về nhân lực, cơ sở vật chất, tài khoản thu phí, và hạ tầng số phục vụ hệ thống quản lý và cấp chứng nhận điện tử eCoSys.

Quy trình cấp C/O và văn bản chấp thuận sẽ được thực hiện qua Hệ thống eCoSys tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn.

Hệ thống này do Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số quản lý hạ tầng kỹ thuật, đồng thời đảm bảo kết nối dữ liệu với Cổng thông tin một cửa quốc gia. Cục này cũng có trách nhiệm tạo tài khoản, cấp mã số cho các đơn vị có thẩm quyền cấp và cập nhật danh mục công khai trên eCoSys.

Theo quy định tại thông tư, các tổ chức được giao nhiệm vụ cấp C/O và văn bản chấp thuận cần công khai quy trình, hướng dẫn thương nhân thực hiện đúng pháp luật, tiếp nhận và giải quyết vướng mắc, đồng thời báo cáo định kỳ lên Cục Xuất nhập khẩu và UBND cấp tỉnh.

UBND cấp tỉnh được yêu cầu tổ chức triển khai công tác cấp C/O trong vòng 90 ngày kể từ ngày thông tư có hiệu lực, công bố công khai thông tin, giám sát và xử lý vi phạm (nếu có) trong quá trình thực hiện.

Đồng thời, phải thông tin đến Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công thương) văn bản triển khai việc cấp C/O và Văn bản chấp thuận (nếu có); mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức cấp C/O và Văn bản chấp thuận; mẫu chữ ký của người có thẩm quyền ký C/O và Văn bản chấp thuận theo hướng dẫn của Cục Xuất nhập khẩu và cập nhật ngay khi có thay đổi.

Đối với tổ chức được UBND cấp tỉnh giao nhiệm vụ cấp C/O và Văn bản chấp thuận phải thực hiện quy trình, thủ tục cấp C/O và Văn bản chấp thuận theo quy định pháp luật về xuất xứ hàng hóa, bảo đảm nguyên tắc công khai, minh bạch, cải cách hành chính và tạo thuận lợi; tiếp nhận và giải quyết kiến nghị, vướng mắc của thương nhân đề nghị cấp C/O, theo dõi, hướng dẫn thương nhân đề nghị cấp C/O và văn bản chấp thuận thực hiện đúng theo quy định pháp luật về xuất xứ hàng hóa

Về phía Bộ Công thương, Cục Xuất nhập khẩu sẽ chủ trì đào tạo, kiểm tra định kỳ và phối hợp với các đơn vị liên quan bảo đảm chất lượng công tác cấp C/O và văn bản chấp thuận trên toàn quốc.

Nguyên tắc tổ chức thực hiện cấp C/O và Văn bản chấp thuận:
Bảo đảm sự thống nhất, toàn diện trong công tác quản lý nhà nước về xuất xứ hàng hóa đối với hàng hóa xuất khẩu.
Phù hợp với chủ trương theo quy định của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương.
Phù hợp với quy định về cơ quan, tổ chức có thẩm quyền được cấp C/O và cấp Văn bản chấp thuận tại các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, không làm gián đoạn việc thực hiện điều ước quốc tế.