Doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc phải khai đúng mã số, tuân thủ chặt thời hạn đăng ký.

Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công thương) cho biết, cơ quan này đã nhận được Thông báo số 172/SPS-BNNVN ngày 23/3/2026 của Văn phòng SPS Việt Nam (Bộ Nông nghiệp và Môi trường) liên quan đến việc Trung Quốc ban hành Thông báo số 27/2026 hướng dẫn triển khai các nội dung của “Quy định đăng ký cơ sở sản xuất thực phẩm nhập khẩu ở nước ngoài” (Lệnh 280).

Theo Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC), các danh mục và phạm vi quản lý theo Lệnh 280 được áp dụng theo cơ chế linh hoạt, thường xuyên cập nhật.

Trong đó, danh mục thực phẩm nhập khẩu phải do cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu giới thiệu đăng ký bao gồm nhiều nhóm hàng chủ lực như: thịt và sản phẩm từ thịt, tổ yến, sản phẩm từ ong, trứng, sữa, dầu ăn, thủy sản, thực phẩm chức năng, ngũ cốc, gia vị, trái cây sấy khô…

Riêng một số nhóm sản phẩm như thịt và tổ yến không thuộc diện được tự động gia hạn đăng ký, đòi hỏi doanh nghiệp phải đặc biệt lưu ý về thời hạn hiệu lực.

Ngoài ra, quy định cũng mở rộng phạm vi quản lý đối với các kho bảo quản thực phẩm, bao gồm kho lạnh lưu trữ thực phẩm có nguồn gốc động vật trên cạn và thủy sản.

Trước yêu cầu nghiêm ngặt từ Lệnh 280, Cục Xuất nhập khẩu cho rằng, yêu cầu quan trọng nhất đối với doanh nghiệp là phải kê khai chính xác mã số đăng ký tại Trung Quốc khi làm thủ tục nhập khẩu.

Cụ thể, đối với hàng hóa nhập khẩu để tiêu dùng hoặc làm nguyên liệu chế biến thực phẩm tại Trung Quốc, doanh nghiệp phải khai báo đầy đủ thông tin tại mục “Chứng nhận sản phẩm” trên tờ khai hải quan, sử dụng đúng mã loại hình giấy phép “519”, đồng thời ghi rõ mã số đăng ký của cơ sở sản xuất tương ứng với quốc gia xuất xứ.

Tại mục “Mục đích”, doanh nghiệp phải khai báo chính xác là “Để tiêu dùng” (Edible), tránh sai sót có thể dẫn đến việc bị từ chối thông quan.

Đối với điều kiện về thời hạn đăng ký khi khai báo, theo hướng dẫn của Cục Xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần cơ quan thẩm quyền giới thiệu: Sản phẩm sản xuất trong thời hạn đăng ký còn hiệu lực đều được phép nhập khẩu (bao gồm cả trường hợp sản phẩm sản xuất khi mã số còn hạn nhưng đến lúc nhập khẩu mã số đã hết hạn và chưa được gia hạn, miễn là sản phẩm còn hạn sử dụng).

Đối với doanh nghiệp tự đăng ký, phải đảm bảo mã số đăng ký phải còn hiệu lực tại thời điểm khai báo nhập khẩu.

Trường hợp doanh nghiệp bị đình chỉ, hủy bỏ hoặc thu hồi mã số, các lô hàng đã rời cảng vận chuyển trước ngày có quyết định đình chỉ, hủy bỏ hoặc thu hồi sẽ không bị ảnh hưởng khi khai báo nhập khẩu.

Đặc biệt, trường hợp GACC có yêu cầu đặc biệt khác thì thực hiện theo yêu cầu đó.

Cục Xuất nhập khẩu cũng lưu ý, doanh nghiệp cần sử dụng đúng Hệ thống đăng ký và quản lý nhà sản xuất thực phẩm nhập khẩu của GACC để thực hiện các thủ tục như đăng ký, gia hạn, điều chỉnh hoặc tra cứu thông tin.

Thông qua hệ thống này, doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, nhận phản hồi từ cơ quan chức năng Trung Quốc, đồng thời tra cứu mã số đăng ký, thời hạn hiệu lực và danh sách doanh nghiệp đã được phê duyệt.

Doanh nghiệp cần cảnh giác với các trang web giả mạo, chỉ truy cập đúng cổng thông tin chính thức để tránh rủi ro về pháp lý và bảo mật thông tin.

Trong quá trình thực hiện thủ tục, doanh nghiệp có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ, ý kiến thẩm định và các thông tin phản hồi GACC trực tiếp trên Hệ thống đăng ký. 

Trong bối cảnh Trung Quốc tiếp tục siết chặt quản lý đối với thực phẩm nhập khẩu, Cục Xuất nhập khẩu khuyến nghị doanh nghiệp Việt Nam cần chủ động cập nhật quy định, rà soát hồ sơ pháp lý, bảo đảm tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về đăng ký, mã số và điều kiện kỹ thuật.

Những thay đổi trong Lệnh 280 mở ra cả thách thức lẫn cơ hội cho doanh nghiệp Việt Nam trong việc củng cố vị thế xuất khẩu vào thị trường Trung Quốc, nhất là với nhóm hàng nông, lâm, thủy sản đã được cấp mã số vùng trồng và cơ sở đóng gói đạt chuẩn.