Ngày 27/6, Văn phòng UBND Thành phố Hà Nội ban hành Thông báo số 397/TB-VP về Kết luận của Phó Chủ tịch UBND Thành phố Nguyễn Mạnh Quyền, Trưởng Tiểu ban Vật chất, hậu cần tại cuộc họp về công tác chuẩn bị phục vụ Lễ kỷ niệm 80 năm Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9.

Theo đó, sau khi nghe Sở Công Thương báo cáo, ý kiến phát biểu của các đại biểu dự họp, Phó Chủ tịch UBND Thành phố Nguyễn Mạnh Quyền, Trưởng Tiểu ban thống nhất kết luận:

Giao Sở Công thương - Cơ quan Thường trực của Tiểu ban, chủ trì, phối hợp các Sở, ngành, đơn vị liên quan khẩn trương hoàn thiện dự thảo Thông báo phân công nhiệm vụ các thành viên và Kế hoạch triển khai của Tiểu ban trên nguyên tắc "rõ người, rõ việc, rõ đầu mối, rõ trách nhiệm, rõ hiệu quả. Các Sở, ngành, đơn vị được phân công nhiệm vụ phải xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết của đơn vị mình, trong đó và một số nội dung sau:

Về quà tặng đại biểu: Sở Văn hóa và Thể thao đã báo cáo và xin ý kiến Thường trực Thành ủy, UBND Thành phố về thiết kế mẫu quà. Đồng thời, giao Sở phối hợp với Sở Công thương và các đơn vị liên quan đề xuất phương án mua sắm, cung ứng quà tặng và cơ chế triển khai theo đúng quy định. Trường hợp có nội dung vướng mắc vượt thẩm quyền, đề xuất cơ chế, chính sách, gửi Sở Tài chính chủ trì, tham mưu, báo cáo UBND Thành phố.

Về cung ứng và cấp phát nhu yếu phẩm (lương khô, bánh ăn liền, nước...), giao Sở Công Thương lựa chọn đơn vị sản xuất kinh doanh quy mô, uy tín, đảm bảo đủ số lượng cho từng sự kiện cụ thể như sơ duyệt, tổng duyệt và Lễ chính thức. Sở Y tế chịu trách nhiệm toàn diện về an toàn thực phẩm, kiểm soát chất lượng và điều kiện bảo quản.

Về công tác cấp phát trực tiếp: Giao Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội đảm nhận công tác cấp phát quà tặng, nhu yếu phẩm tại khu vực khán đài dành cho đại biểu, khu vực khán đài A và các khu vực trọng yếu theo kịch bản, sơ đồ tổng thể. Thành đoàn Hà Nội tổ chức lực lượng tình nguyện viên thực hiện cấp phát tại các khu vực khác và trong các hoạt động có đông đảo quần chúng nhân dân tham gia.

Về công tác vận tải: Giao Tổng công ty Vận tải Hà Nội làm đầu mối chung, phối hợp với các đơn vị liên quan đưa đón các lực lượng của Thành phố, đại biểu và vận chuyển hàng hóa, nhu yếu phẩm. Sở Xây dựng, Công an Thành phố hướng dẫn các nội dung cần thiết về hạ tầng giao thông, phân luồng, đảm bảo an toàn trong quá trình triển khai.

Về công tác bảo đảm điện: Giao Tổng công ty Điện lực Hà Nội chủ động xây dựng phương án, kịch bản đảm bảo nguồn điện ổn định, liên tục bao gồm cả phương án điện lưới và điện dự phòng cho tất cả các địa điểm diễn ra sự kiện.

Về công tác bảo đảm vệ sinh môi trường: Giao Sở Nông nghiệp và Môi trường xây dựng và triển khai phương án bố trí, vận hành hệ thống nhà vệ sinh công cộng, nhà vệ sinh lưu động phục vụ các lực lượng và nhân dân.

Về cơ chế báo cáo: Thống nhất đầu mối báo cáo chung của Tiểu ban là Sở Công Thương - cơ quan Thường trực. Các thành viên Tiểu ban thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất về Sở Công Thương để tổng hợp, báo cáo Trưởng Tiểu ban. Đồng thời, giao Sở Công Thương, sau khi các đơn vị hoàn thiện Kế hoạch chi tiết theo các nhiệm vụ được giao, tổng hợp chung và đề xuất nội dung để tổ chức cuộc họp tiếp theo của Tiểu ban.