Công văn nêu rõ, đến nay, thành phố đã thực hiện kết nối thành công Hệ thống dịch vụ công trực tuyến thử nghiệm với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác dịch vụ dân cư phục vụ tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính.

Để bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, giám đốc các sở, ban, ngành; chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý, sử dụng tài khoản kết nối giữa Hệ thống dịch vụ công trực tuyến thử nghiệm của thành phố với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác đúng mục đích yêu cầu nghiệp vụ, đối tượng sử dụng, bảo đảm an toàn cho những thông tin nhận được, khai thác được cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định; khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đúng vai trò, nhiệm vụ của công chức và tổ chức.

Chỉ sử dụng dữ liệu được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đúng mục đích; không thực hiện các hành vi cố ý gây thiệt hại, lộ, mất thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; không tự ý truy cập, thực hiện các chức năng nằm ngoài quyền hạn, khai thác, tấn công hoặc lợi dụng các vấn đề, điểm yếu an ninh trong kết nối đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trường hợp phát hiện bất kỳ cá nhân nào sử dụng tài khoản với mục đích cá nhân, kịp thời báo cáo cấp trên xử lý, kỷ luật theo quy định. Có trách nhiệm bảo vệ các thông tin trong khi sử dụng, lưu trữ, truyền tải trước các hành động truy cập, sử dụng trái phép.

Cán bộ quản lý và sử dụng tài khoản khai thác dịch vụ dân cư phải thường xuyên thay đổi mật khẩu tài khoản bảo đảm an toàn thông tin, nghiêm cấm việc cung cấp tài khoản cho người khác hoặc sử dụng tài khoản của người khác trái quy định.

Sau khi sử dụng xong và không còn thao tác xử lý trên hệ thống, cán bộ tiến hành đăng, xuất, thoát khỏi phiên làm việc, khóa, tắt thiết bị trước khi rời khỏi vị trí thiết bị làm việc.

Cán bộ chỉ được cấp một tài khoản với các chức năng phù hợp với nhiệm vụ được phân công trên hệ thống. Nếu chuyển công tác sang vị trí khác hoặc nghỉ công tác, lãnh đạo quản lý có trách nhiệm thực hiện thu hồi, báo cáo đơn vị quản trị, vận hành hệ thống hủy bỏ các quyền của tài khoản đã được cấp cho cán bộ chuyển công tác, nghỉ công tác.

Thông báo ngay cho lãnh đạo cấp trên, Công an thành phố, Bộ Công an khi phát hiện các vấn đề có thể gây mất an ninh, an toàn thông tin và bảo mật.