Hai chức năng trên một nền tảng

Khi chuyển đổi số trở thành ưu tiên của nhiều doanh nghiệp Việt, nhu cầu số hóa quy trình quản lý và ký kết hợp đồng và văn bản nội bộ ngày càng rõ nét. VNeDOC ra đời và được thiết kế theo mô hình "hai trong một" khi tích hợp chức năng quản lý và ký kết cho các văn bản nội bộ và hợp đồng điện tử trên cùng một nền tảng. Thay vì sử dụng nhiều hệ thống riêng biệt, doanh nghiệp có thể xử lý toàn bộ quy trình – từ soạn thảo, phê duyệt,ký kết đến quản lý – một cách liền mạch. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và hạn chế phân mảnh thông tin trong quản trị.

Nền tảng ký văn bản và hợp đồng điện tử VNeDOC hỗ trợ đa nền tảng giúp người dùng thuận tiện khi sử dụng.

Yếu tố trải nghiệm người dùng cũng được VNPAY chú trọng khi phát triển VNeDOC. Với giao diện trực quan, thao tác đơn giản, nền tảng phù hợp cả với người không chuyên công nghệ. Hệ thống vận hành trên cả trình duyệt web và ứng dụng di động, cho phép xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi. VNeDOC hỗ trợ đa dạng phương thức ký như ký ảnh và ký số (Remote signing, USB Token) và tích hợp với chứng thư số VNPAY-CA, giúp người dùng linh hoạt lựa chọn theo nhu cầu.

Không dừng lại ở trải nghiệm người dùng, VNeDOC còn tập trung xử lý bài toán pháp lý – yếu tố then chốt trong ký kết hợp tác. Đây là một trong số ít nền tảng tại Việt Nam được Bộ Công Thương cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử theo mô hình CeCA (Contract e-Certification Authority). Những hợp đồng ký trên hệ thống được gắn “tích xanh”, xác thực bởi Bộ Công Thương, đảm bảo tính toàn vẹn, minh bạch và an toàn pháp lý cho doanh nghiệp. Lợi thế này đặc biệt quan trọng với các lĩnh vực như tài chính, bảo hiểm, nhân sự.

Dữ liệu trên VNeDOC được mã hóa và lưu trữ trên VNPAY Cloud – đã được Cục an toàn thông tin - Bộ Thông tin truyền thông xác nhận đạt tiêu chuẩn Bảo mật cao nhất cung cấp cho Chính phủ điện tử/Chính quyền điện tử. VNeDOC còn đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như ISO/IEC 27017:2015 về Tiêu chuẩn an toàn thông tin cho điện toán đám mây. 

VNeDOC đón nhận danh hiệu “Sản phẩm xuất sắc” tại Giải thưởng Sao Khuê 2025.

Tại sự kiện Sao Khuê 2025, đại diện VNPAY chia sẻ: "Khi phát triển VNeDOC, VNPAY không đơn thuần tạo ra một nền tảng công nghệ, mà đặt mục tiêu giải đúng bài toán doanh nghiệp – từ xử lý thủ tục hành chính nội bộ đến ký kết hợp đồng với đối tác. Với cấu trúc tinh gọn, bảo mật cao và khả năng tích hợp sâu, VNeDOC giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả quản trị. Đây cũng chính là cách VNPAY đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa, mang lại giá trị thực tế".

“Chinh phục” nhiều doanh nghiệp

Hiện nhiều doanh nghiệp lớn đã lựa chọn VNeDOC để số hoá quy trình quản lý và ký kết hợp đồng như Chứng khoán BIDV, MUJI Retail Việt Nam, FSS, UNIT, POS365, Digilife Việt Nam hay Bệnh viện 199.

Để đồng hành cùng các doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số, nền tảng VNeDOC hiện triển khai chương trình dùng thử miễn phí trong 30 ngày. Gói trải nghiệm bao gồm 70 hợp đồng điện tử, 30 văn bản điện tử và 30 dấu thời gian (timestamp) – giúp doanh nghiệp đánh giá toàn diện về tính ứng dụng thực tế, khả năng tích hợp và độ tin cậy pháp lý của nền tảng trước khi triển khai chính thức.

Với định hướng giải bài toán thực tế, VNeDOC đang khẳng định vị thế của một nền tảng ký kết điện tử thế hệ mới – đơn giản, an toàn và hiệu quả. Danh hiệu tại Giải thưởng Sao Khuê 2025 không chỉ là dấu mốc của VNPAY, mà còn là tín hiệu tích cực về nhu cầu số hoá ngày càng rõ nét trong cộng đồng doanh nghiệp Việt.

Để tham khảo thông tin chi tiết về nền tảng VNeDOC và đăng ký dùng thử miễn phí, độc giả có thể truy cập tại website: https://vnedoc.vn/