Với doanh nghiệp vận tải, logistics hay các đơn vị sản xuất, xây dựng có đội xe, bảo đảm nhiên liệu cho phương tiện luôn đi kèm yêu cầu quản lý. Sau mỗi lần mua xăng dầu, bộ phận phụ trách còn cần cập nhật khoản chi, tập hợp thông tin giao dịch và đối chiếu hóa đơn.

Khi nhiều phương tiện hoạt động theo các tuyến và lịch trình khác nhau, thông tin có thể được chuyển về qua nhiều đầu mối. Nếu các khâu được xử lý riêng lẻ, việc tổng hợp chi phí sẽ phụ thuộc vào tiến độ cung cấp thông tin từ từng giao dịch. Doanh nghiệp vì thế cần một công cụ vừa hỗ trợ mua nhiên liệu, vừa phục vụ công việc theo dõi tại đơn vị.

Trong quá trình phát triển hệ sinh thái số, Petrolimex đã ra mắt App Petrolimex và bộ thẻ Petrolimex Pay, phục vụ khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Trong đó, App được định hướng trở thành nền tảng dịch vụ số thống nhất, kết nối khách hàng với các sản phẩm và dịch vụ Petrolimex trên toàn quốc.

Chủ động giao dịch, kịp thời theo dõi chi phí nhiên liệu

Trên App Petrolimex, doanh nghiệp có thể tạo đơn hàng nhiên liệu, sử dụng thanh toán không tiền mặt và theo dõi chi phí mua xăng dầu theo thời gian thực. Những chức năng này hỗ trợ cả việc thực hiện giao dịch lẫn cập nhật thông tin phục vụ quản lý.

App Petrolimex hỗ trợ khách hàng tra cứu giá bán lẻ xăng dầu theo từng mặt hàng tại Vùng 1 và Vùng 2.

Ở khâu mua nhiên liệu, việc tạo đơn hàng trên ứng dụng giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện nghiệp vụ trên môi trường số. App không chỉ phục vụ nhu cầu tìm kiếm cửa hàng, hiển thị giá xăng dầu và xem lại lịch sử giá qua các kỳ điều chỉnh, đồng thời tham gia trực tiếp vào quá trình giao dịch.

Ở khâu theo dõi, khả năng cập nhật chi phí theo thời gian thực cung cấp thông tin cho bộ phận phụ trách ngay trong quá trình vận hành. Doanh nghiệp có thêm cơ sở nắm các khoản chi đã phát sinh, bên cạnh việc tổng hợp chứng từ sau đó.

Giá trị của ứng dụng vì vậy gắn với công việc thường ngày: người thực hiện giao dịch có công cụ hỗ trợ mua nhiên liệu, còn bộ phận quản lý có thông tin để theo dõi chi phí. Hoạt động tại cửa hàng xăng dầu và công việc quản lý tại doanh nghiệp từng bước được kết nối.

Tập trung thông tin, thuận tiện tra cứu và đối soát

Theo dõi chi phí mới đáp ứng một phần yêu cầu quản lý. Khi rà soát các khoản mua xăng dầu, doanh nghiệp còn cần lịch sử giao dịch và hóa đơn làm căn cứ đối chiếu.

App Petrolimex hỗ trợ quản lý tập trung giao dịch và hóa đơn điện tử trên cùng nền tảng. Thông tin sau giao dịch vì thế tiếp tục phục vụ việc tra cứu, tổng hợp, thay vì chỉ được sử dụng để xác nhận một lần thanh toán.

Chẳng hạn, với một khoản chi cần kiểm tra, người phụ trách có thể tra cứu lịch sử giao dịch và hóa đơn liên quan trên ứng dụng. Việc tiếp cận các thông tin này tại một đầu mối cung cấp căn cứ cho công việc đối soát, đồng thời hỗ trợ theo dõi hoạt động nhiên liệu qua nhiều lần giao dịch.

Thông qua App Petrolimex, doanh nghiệp có thể theo dõi giao dịch tại cửa hàng xăng dầu, quản lý chi phí và hóa đơn điện tử trên cùng một nền tảng.

Trong hệ sinh thái số Petrolimex, bộ thẻ Petrolimex Pay bổ trợ ở khâu thanh toán, với khả năng thanh toán tập trung và thiết lập hạn mức chi tiêu theo từng phương tiện hoặc lái xe.

Với doanh nghiệp sở hữu đội xe, giá trị của App Petrolimex nằm ở khả năng đưa thông tin phát sinh tại cửa hàng vào công việc quản lý hàng ngày. Từ tạo đơn, theo dõi chi phí đến tra cứu giao dịch và hóa đơn, ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức hoạt động nhiên liệu theo hướng tập trung, thay vì chỉ bổ sung một phương thức thực hiện giao dịch.