Sau khi thực hiện sắp xếp lại các đơn vị hành chính theo mô hình mới, nhiều đơn vị sẽ phải cập nhật địa chỉ và thông tin trên các giấy tờ kinh doanh của mình.

Để đảm bảo các thủ tục hải quan liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh cũng như phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh được diễn ra thuận lợi và thông suốt, Cục Hải quan đã ban hành công văn hướng dẫn các đơn vị thực hiện.

Cơ quan hải quan sẽ chấp nhận các chứng từ có địa chỉ theo đơn vị hành chính cũ.

Cụ thể, trong thời gian hoàn thiện thủ tục thay đổi địa chỉ theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã, người khai hải quan được phép sử dụng các chứng từ trong hồ sơ hải quan có thông tin địa chỉ theo đơn vị hành chính trước khi sắp xếp để thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan, bao gồm các giấy tờ như giấy đăng ký kinh doanh, hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm tra chuyên ngành, giấy phép...

Khi kiểm tra hồ sơ, cơ quan hải quan sẽ chấp nhận các chứng từ có địa chỉ theo đơn vị hành chính cũ do người khai hải quan nộp để giải quyết thủ tục, mà không yêu cầu phải xuất trình hoặc nộp các chứng từ có địa chỉ mới cho đến khi hoàn tất thủ tục thay đổi thông tin theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã.

Người khai hải quan có trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi thông tin theo đúng quy định của pháp luật và thông báo cho cơ quan hải quan theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 6 Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính.

Bên cạnh đó, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực chịu trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc quán triệt đến từng cán bộ, công chức trong đơn vị thực hiện thủ tục hải quan đúng quy định của pháp luật và hướng dẫn tại công văn này, đồng thời không để xảy ra tình trạng lợi dụng chức vụ, quyền hạn gây khó khăn, phiền hà hoặc sách nhiễu doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục.