Theo Thông tư số 156/2026/TT-BTC, từ ngày 1/11/2026 đến hết ngày 31/12/2028, mức phí khai thác và sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia là 300 đồng/trường dữ liệu. Từ ngày 1/1/2029, mức phí tăng lên 600 đồng/trường dữ liệu.

Thông tư áp dụng đối với người nộp phí, tổ chức thu phí và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến hoạt động thu, nộp phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu này.

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác, sử dụng thông tin phải nộp phí theo quy định, trừ các trường hợp được miễn phí theo pháp luật về dữ liệu và giao dịch điện tử.

Ảnh: minh họa

Thông tư quy định 6 nhóm cá nhân được giảm 50% mức phí khai thác và sử dụng thông tin, gồm: trẻ em; người thuộc hộ nghèo; người cao tuổi; người khuyết tật; người có công với cách mạng; đồng bào dân tộc thiểu số tại các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.

Các đối tượng này được xác định theo quy định của pháp luật tương ứng đối với từng nhóm.

Trường hợp một cá nhân đồng thời thuộc từ hai nhóm đối tượng được giảm phí trở lên, mức giảm vẫn là 50%, không cộng dồn.

Như vậy, người thuộc diện được giảm phí sẽ nộp 150 đồng/trường dữ liệu trong giai đoạn từ ngày 1/11/2026 đến hết năm 2028 và 300 đồng/trường dữ liệu kể từ ngày 1/1/2029.

Về chế độ thu, nộp phí, người nộp phí thực hiện nghĩa vụ nộp tiền theo hình thức quy định tại Nghị định số 362/2025/NĐ-CP của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Phí và lệ phí.

Tổ chức thu phí có trách nhiệm nộp 100% số tiền phí thu được vào ngân sách nhà nước theo chương, tiểu mục của Mục lục ngân sách nhà nước hiện hành. Số tiền phải nộp bao gồm cả tiền lãi phát sinh, nếu có, trên số dư tài khoản liên quan trong quá trình thu phí.

Chi phí phục vụ hoạt động cung cấp dịch vụ và thu phí được ngân sách nhà nước bố trí trong dự toán của tổ chức thu phí, theo chế độ và định mức chi ngân sách nhà nước. Việc kê khai, nộp và quyết toán phí thực hiện theo quy định tại Nghị định số 362/2025/NĐ-CP.

Thông tư cũng quy định trách nhiệm hoàn trả phí trong trường hợp người nộp đã thanh toán nhưng không được cung cấp thông tin, chỉ được cung cấp một phần thông tin theo yêu cầu đã thanh toán, hoặc phát sinh giao dịch thu trùng, thu vượt mức quy định.

Trong các trường hợp này, tổ chức thu phí có trách nhiệm kiểm tra, đối soát, xác định số tiền phải hoàn trả và thực hiện hoàn trả cho người nộp phí theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Thông tư số 156/2026/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 1/11/2026. Các nội dung về khai, thu, nộp và công khai chế độ thu phí chưa được quy định tại Thông tư này tiếp tục thực hiện theo pháp luật có liên quan. Trong quá trình triển khai, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các tổ chức, cá nhân phản ánh về Bộ Tài chính để được nghiên cứu, hướng dẫn.