Theo Hướng dẫn, trình tự và thủ tục lấy ý kiến nhân dân gồm 8 bước:

1. Tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến Nhân dân là phương án sắp xếp ĐVHC cấp xã trên địa bàn mà hộ gia đình cư trú. 

2. Cử tri lấy ý kiến là đại diện hộ gia đình thường trú trên địa bàn quận, huyện, thị xã.

3. Hình thức tổ chức lấy ý kiến sẽ tùy theo điều kiện, địa phương lựa chọn hình thức phù hợp: Phát phiếu lấy ý kiến trực tiếp cho đại diện hộ gia đình hoặc tổ chức hội nghị cử tri đại diện hộ để phát phiếu lấy ý kiến do UBND cấp xã quyết định.

4. Nội dung lấy ý kiến: Xin ý kiến cử tri về phương án sắp xếp ĐVHC cấp xã mới sẽ hình thành trên địa bàn quận, huyện, thị xã; xin ý kiến về dự kiến tên gọi của các đơn vị hành chính mới.

5. Thành lập Tổ lấy ý kiến Nhân dân và nhiệm vụ của Tổ lấy ý kiến Nhân dân: UBND cấp xã quyết định thành lập các Tổ lấy ý kiến Nhân dân theo địa bàn thôn, tổ dân phố hoặc theo khu vực; thành viên mỗi Tổ do địa phương quyết định. Hoàn thành chậm nhất ngày 19/4/2025.

6. Tổ chức lấy ý kiến Nhân dân: Tổ lấy ý kiến Nhân dân có trách nhiệm nhận phiếu lấy ý kiến do UBND cấp xã cấp; Tổ trưởng phân công cho các thành viên đến các hộ gia đình phát phiếu lấy ý kiến cho cử tri đại diện hộ hoặc phát phiếu lấy ý kiến tại cuộc họp thôn, tổ dân phố hoặc khu vực để lấy ý kiến. Chậm nhất ngày 21/4/2025.

7. Báo cáo kết quả lấy ý kiến Nhân dân: UBND cấp xã tổng hợp và lập báo cáo kết quả lấy ý kiến Nhân dân trên địa bàn gửi đến UBND quận, huyện, thị xã qua Phòng Nội vụ. Hoàn thành trong ngày 22/4/2025.

8. Tổ chức Kỳ họp HĐND xã, thị trấn, HĐND cấp huyện để thông qua chủ trương sắp xếp, tổ chức lại ĐVHC cấp xã: Căn cứ kết quả lấy ý kiến Nhân dân; UBND xã, thị trấn tổng hợp kết quả lấy ý kiến nhân dân trình HĐND xã, thị trấn xem xét, ban hành Nghị quyết thông qua chủ trương thực hiện phương án sắp xếp ĐVHC cấp xã, tổng hợp báo cáo UBND cấp huyện qua Phòng Nội vụ. Chậm nhất ngày 24/4/2025.

UBND cấp huyện tổng hợp ý kiến Nhân dân trên địa bàn và kết quả kỳ họp HĐND xã, thị trấn; chuẩn bị nội dung trình kỳ họp HĐND cấp huyện ban hành Nghị quyết thông qua chủ trương thực hiện phương án sắp xếp ĐVHC cấp xã trên địa bàn. Tổng hợp kết quả báo cáo UBND Thành phố Hà Nội qua Sở Nội vụ. Chậm nhất trong ngày 26/4/2025.

Cùng với đó, hướng dẫn quy trình trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Đề án được thực hiện theo lộ trình sau:

1. Căn cứ kết quả lấy ý kiến cử tri; kết quả kỳ họp HĐND cấp xã, cấp huyện; UBND Thành phố tổng hợp kết quả, tiếp thu ý kiến, hoàn thiện phương án, Đề án và hồ sơ có liên quan. Hoàn thành trong ngày 27/4/2025.

2. UBND Thành phố Hà Nội tổng hợp, báo cáo Đảng ủy UBND Thành phố Hà Nội xem xét trình Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy và Ban Chấp hành Đảng bộ thông qua chủ trương sắp xếp ĐVHC cấp cơ sở mới. Hoàn thành trong ngày 28/4/2025.

3. UBND Thành phố Hà Nội hoàn thiện hồ sơ, trình HĐND Thành phố thông qua chủ trương sắp xếp ĐVHC cơ sở mới. Hoàn thành trong ngày 29/4/2025.

4. UBND Thành phố Hà Nội tổng hợp, hoàn thiện Đề án và hồ sơ trình Chính phủ, Ủy ban Thường vụ Quốc hội theo quy định. Hoàn thành trước ngày 01/5/2025.

UBND Thành phố Hà Nội đề nghị Ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy Chỉ đạo theo dõi, nắm chắc tình hình tư tưởng, dư luận của cán bộ, đảng viên và Nhân dân ở địa bàn dân cư trong quá trình triển khai sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp để kịp thời định hướng các cơ quan báo chí, đội ngũ tuyên giáo, dân vận Thành phố tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền, vận động, nhằm tạo sự thống nhất về nhận thức trong đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, đoàn viên, hội viên.

Đề nghị Đảng ủy HĐND Thành phố Hà Nội và Đảng ủy UBND Thành phố Hà Nội Chỉ đạo HĐND, UBND Thành phố Hà Nội; HĐND, UBND các quận, huyện, thị xã đôn đốc, hướng dẫn HĐND xã, thị trấn và cấp mình kịp thời tổ chức kỳ họp HĐND các cấp theo nội dung, tiến độ đề ra.

Sở Nội vụ tổng hợp kết quả lấy ý kiến Nhân dân trong toàn Thành phố. Đồng thời, hoàn thiện hồ sơ tham mưu UBND Thành phố Hà Nội trình HĐND Thành phố Hà Nội ban hành Nghị quyết về thống nhất chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp cấp xã trên địa bàn Thành phố.

UBND các quận, huyện, thị xã: Đăng tải tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến Nhân dân trên Cổng thông tin điện tử quận, huyện; gửi mẫu Phiếu lấy ý kiến, tài liệu lấy ý kiến Nhân dân đến Ủy ban nhân dân cấp xã; chỉ đạo, hướng dẫn UBND cấp xã tổ chức thực hiện lấy ý kiến Nhân dân theo quy định.

Bên cạnh đó, tập trung thông tin, tuyên truyền các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước, của Thành phố về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã nhằm cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về mục đích, yêu cầu, tầm quan trọng của việc sắp xếp đơn vị hành chính đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và Nhân dân trên địa bàn để tạo sự đồng thuận cao trong quá trình thực hiện.

UBND các xã, phường, thị trấn: Đăng tải tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến Nhân dân trên Trang thông tin điện tử của UBND phường, xã, thị trấn; niêm yết tại trụ sở UBND phường, xã, thị trấn các điểm sinh hoạt cộng đồng và được tuyên truyền, phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương, tại các hội nghị, cuộc họp thôn, tổ dân phố trong thời gian tổ chức lấy ý kiến Nhân dân.