Điểm phục vụ hành chính công tại trụ sở UBND xã Vật Lại, TP. Hà Nội. Ảnh: Hạnh Phúc.

Theo đó, để đảm bảo hoạt động của các cơ quan, tổ chức có con dấu không bị gián đoạn, ảnh hưởng do các thay đổi, điều chỉnh sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, UBND Thành phố yêu cầu các Sở, ban, ngành Thành phố, UBND các xã, phường nghiêm túc triển khai thực hiện một số nhiệm vụ như sau:

Thứ nhất, đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu sau khi sắp xếp, tổ chức đơn vị hành chính các cấp và triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp: Thực hiện nghiêm túc các quy định: Nghị định 99/2016/NĐ-CP, Nghị định 56/2023/NĐ-CP, Nghị định 137/2020/NĐ-CP, Công văn 579/BCA-C06. Cơ quan, tổ chức thay đổi tên, giải thể, sáp nhập, thành lập mới… thực hiện hồ sơ theo Công văn số 3631/CAHN-QLHC ngày 06/6/2025.

Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc gửi về Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH - Số 96 phố Tô Hiến Thành, phường Lê Đại Hành; đối với việc thay đổi địa chỉ cư trú của công dân do thay đổi địa giới và tên gọi của ĐVHC với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, căn cước, định danh và xác thực điện tử: Công an Thành phố không yêu cầu công dân làm thủ tục điều chỉnh cư trú khi địa giới hành chính thay đổi; phối hợp Sở Nội vụ và các đơn vị liên quan cung cấp thông tin về hộ, nhân khẩu phục vụ xây dựng mô hình chính quyền 2 cấp.

Các Sở, ban, ngành thực hiện nghiêm Điều 33 Luật Căn cước. Khi có sự khác biệt thông tin CCCD, sử dụng thông tin trong căn cước điện tử. Không yêu cầu người dân cấp đổi CCCD do thay đổi địa danh; tăng cường tuyên truyền để người dân biết, tránh quá tải, lãng phí nguồn lực khi công dân đề nghị cấp đổi các loại giấy tờ tùy thân.

Thứ hai, giao các Sở, ngành: Sở Văn hóa và Thể thao tuyên truyền để cơ quan, tổ chức, cá nhân không đề nghị cấp đổi giấy tờ do thay đổi địa danh hành chính; Sở Nội vụ, Sở Tài chính cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở 126 UBND xã, phường mới và điều chỉnh địa chỉ cư trú công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia;

Cơ quan Thi hành án dân sự Thành phố cung cấp Giấy xác nhận kết quả thi hành án dân sự đúng thời hạn gửi Công an Thành phố; Tòa án nhân dân cấp khu vực cung cấp trích lục bản án hình sự, quyết định liên quan đến lý lịch tư pháp gửi Công an Thành phố;

Tòa án quân sự Thủ đô Hà Nội phối hợp cung cấp tài liệu liên quan  lý lịch tư pháp người đã chấp hành xong bản án, đặc xá… gửi Công an Thành phố trong 10 ngày làm việc; UBND các xã, phường cung cấp giấy chứng nhận đã chấp hành xong thời gian thử thách án treo, cải tạo không giam giữ gửi Công an Thành phố đúng thời hạn.