Theo Nghị định số 68/2026/NĐ-CP, hộ và cá nhân kinh doanh có trách nhiệm thông báo với cơ quan Thuế bằng phương thức điện tử đối với toàn bộ tài khoản tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, cũng như ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Quy định này được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư số 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Ảnh minh họa.

Cụ thể, đối với hộ và cá nhân kinh doanh đang hoạt động có doanh thu năm 2025 từ 500 triệu đồng trở xuống (theo điểm b khoản 4 Điều 17 Nghị định 68/2026/NĐ-CP), phải gửi Thông báo số tài khoản hoặc số hiệu ví điện tử theo mẫu 01/BK-STK chậm nhất ngày 20/4/2026.

Trong khi đó, nhóm hộ kinh doanh có doanh thu năm 2025 trên 500 triệu đồng (theo điểm a khoản 4 Điều 17) thực hiện thông báo cùng với tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Với các trường hợp mới bắt đầu kinh doanh, việc thông báo tài khoản hoặc ví điện tử được thực hiện đồng thời với thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên phát sinh.

Đáng lưu ý, trong quá trình hoạt động, nếu có thay đổi về tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử phục vụ kinh doanh, hộ và cá nhân kinh doanh phải kịp thời thông báo lại với cơ quan Thuế theo quy định tại Thông tư số 18/2026/TT-BTC.

Các mốc thời hạn và phương thức thông báo được phân định theo từng nhóm doanh thu nhằm tạo thuận lợi cho người nộp thuế trong quá trình thực hiện.

Ở góc độ thực tiễn, không ít hộ kinh doanh còn băn khoăn về việc sử dụng tài khoản cá nhân trong giao dịch. Theo ông Mai Sơn, hộ kinh doanh vẫn có thể sử dụng tài khoản cá nhân hiện có, nhưng các tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh phải được thông báo với cơ quan Thuế để đảm bảo minh bạch dòng tiền.

Việc này không chỉ phục vụ công tác quản lý, mà còn là nền tảng để cơ quan Thuế phát triển các ứng dụng hỗ trợ như kê khai điện tử, tờ khai gợi ý hay các nền tảng quản lý số dành cho hộ kinh doanh.

Cơ quan Thuế cũng khuyến nghị, sau khi đăng ký tài khoản, hộ kinh doanh nên chủ động thông tin cho khách hàng, đối tác để thực hiện thanh toán qua đúng tài khoản đã khai báo, qua đó giúp việc ghi nhận doanh thu được đầy đủ, rõ ràng.

Trong trường hợp phát sinh giao dịch qua tài khoản chưa thông báo, người nộp thuế cần kịp thời cập nhật với cơ quan Thuế để tránh rủi ro về kê khai thiếu doanh thu.

Hiện nay, Cổng dịch vụ công của cơ quan Thuế tại địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn đã vận hành chính thức, cho phép hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai, thông báo tài khoản và nộp thuế theo quy định mới.

Để tránh lúng túng khi thao tác, cơ quan Thuế khuyến nghị người nộp thuế nên trải nghiệm trước trên phiên bản thử nghiệm. Khi thực hiện trên hệ thống chính thức, dữ liệu sẽ được gửi trực tiếp đến cơ quan Thuế để xử lý.

Việc chủ động làm quen với nền tảng số không chỉ giúp hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ nhanh chóng, chính xác, mà còn hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình kê khai và quản lý thuế.