Theo Bộ Xây dựng, việc sửa đổi, bổ sung thủ tục hành chính lần này được xem là bước tiến quan trọng hoàn thiện khung pháp lý về nhà ở, đặc biệt trong bối cảnh nhiều địa phương đang có nhu cầu điều chỉnh công năng sử dụng các dự án nhà ở phù hợp thực tiễn.

Quy trình được chuẩn hóa, rõ ràng và có thời hạn cụ thể, không chỉ giúp giảm thiểu ách tắc hành chính, mà còn góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực đầu tư công trong lĩnh vực nhà ở nói chung và những dự án đầu tư công nói riêng.

Việc điều chỉnh này nhằm cập nhật các quy định mới theo hệ thống pháp luật hiện hành, đồng thời tháo gỡ vướng mắc trong quá trình triển khai tại địa phương.

Theo đó, chủ đầu tư có nhu cầu chuyển đổi công năng nhà ở phải lập hồ sơ gửi đến Sở Xây dựng, nơi có dự án. Cơ quan này sẽ kiểm tra, thẩm định hồ sơ trước khi trình UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định.

Quy trình mới được thiết kế theo hai bước chính. Bước đầu, Sở Xây dựng đóng vai trò đầu mối tiếp nhận và đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cơ quan này báo cáo UBND cấp tỉnh xem xét chấp thuận. 

Trường hợp không đủ điều kiện, Sở Xây dựng có trách nhiệm trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do để chủ đầu tư hoàn thiện hoặc điều chỉnh phương án.

Bước tiếp theo, UBND cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền quyết định cuối cùng. Trong trường hợp đồng ý, cơ quan này sẽ ban hành văn bản chấp thuận chuyển đổi công năng nhà ở. Ngược lại, nếu không chấp thuận, UBND cấp tỉnh cũng phải có văn bản phản hồi, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong quá trình xử lý.

Một trong những điểm mới quan trọng là thời hạn giải quyết thủ tục được quy định cụ thể 30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Quy định này giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý so với những giai đoạn trước, đồng thời tạo điều kiện cho chủ đầu tư chủ động hơn trong kế hoạch triển khai dự án.

Về hồ sơ, quyết định yêu cầu chủ đầu tư phải chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan, bao gồm văn bản đề nghị chuyển đổi công năng nhà ở, đề án chuyển đổi và giấy tờ pháp lý của dự án. Trong đó, đề án chuyển đổi phải thể hiện rõ nội dung như số lượng nhà ở cần chuyển đổi, lý do, thời gian thực hiện, phương án sử dụng sau chuyển đổi và nghĩa vụ tài chính (nếu có).

Đáng chú ý, quy định cũng nhấn mạnh điều kiện tiên quyết để được xem xét chuyển đổi công năng là nhà ở phải hoàn thành nghiệm thu và đưa vào sử dụng theo quy định của pháp luật xây dựng. Điều này nhằm đảm bảo việc chuyển đổi không ảnh hưởng chất lượng công trình cũng như quyền lợi của các bên liên quan.

Ngoài ra, thủ tục được triển khai linh hoạt qua nhiều hình thức, bao gồm nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến (nếu có). Đồng thời, hồ sơ cũng được yêu cầu quản lý trên môi trường điện tử, phù hợp định hướng chuyển đổi số trong hoạt động hành chính nhà nước.