Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến, kết nối với Trung tâm Điều hành sản xuất tại Quảng Ninh và các đơn vị thành viên của Tập đoàn.

Nội dung trọng tâm của cuộc họp tập trung vào kết quả khảo sát hiện trạng quản trị tại TKV sau hơn một tháng làm việc trực tiếp tại các ban chuyên môn và các đơn vị thành viên. Đây được xem là cơ sở ban đầu để đánh giá mức độ sẵn sàng của Tập đoàn trước khi xây dựng phương án triển khai hệ thống ERP.

Công tác khảo sát được triển khai từ đầu tháng 6/2026 với phạm vi rộng, bao gồm các lĩnh vực khai thác than hầm lò, lộ thiên, khoáng sản, hóa chất, cơ khí chế tạo, kho vận, tiêu thụ và các ban chuyên môn tại cơ quan Tập đoàn. Đơn vị tư vấn thực hiện khảo sát theo nhiều cấp độ, gồm khảo sát toàn diện tại các đơn vị dự kiến triển khai giai đoạn đầu, khảo sát chuyên sâu theo từng lĩnh vực nghiệp vụ và khảo sát gián tiếp thông qua bộ câu hỏi chuẩn hóa đối với các đơn vị còn lại.

Đến giữa tháng 7, đoàn khảo sát đã hoàn thành làm việc trực tiếp tại các ban chuyên môn và 13 đơn vị thành viên, đồng thời cơ bản hoàn thành việc thu thập thông tin từ các đơn vị khác. Báo cáo khảo sát sẽ tiếp tục được cập nhật, hoàn thiện trong những tuần cuối tháng 7 trên cơ sở tiếp thu ý kiến của Ban Chỉ đạo và các đơn vị.

Từ kết quả khảo sát ban đầu, đơn vị tư vấn nhận định các quy trình nghiệp vụ trọng yếu như tài chính - kế toán, vật tư và tiêu thụ đã đáp ứng quy định hiện hành và có nền tảng để nghiên cứu ứng dụng ERP.

Đại diện đơn vị tư vấn trình bày báo cáo kết quả khảo sát tại TKV

Một nội dung được đơn vị tư vấn đặc biệt lưu ý là công tác quản trị dữ liệu dùng chung (Master Data). Việc chuẩn hóa dữ liệu, rà soát mã trùng lặp và xây dựng cơ chế quản trị dữ liệu tập trung được xem là một trong những điều kiện quan trọng trước khi nghiên cứu triển khai ERP.

Bên cạnh quy trình và dữ liệu, báo cáo khảo sát cũng đề cập đến hiện trạng hạ tầng công nghệ thông tin. Việc kiện toàn tổ chức, nâng cao năng lực đội ngũ công nghệ thông tin và tăng cường bảo đảm an toàn, an ninh mạng sẽ là những nội dung cần được quan tâm trong quá trình nghiên cứu xây dựng hệ thống quản trị số của Tập đoàn.

Đối với TKV, một tập đoàn hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực với chuỗi giá trị sản xuất phức tạp - việc khảo sát kỹ hiện trạng, đánh giá đầy đủ những khác biệt trong công tác quản trị giữa các đơn vị được xem là bước chuẩn bị quan trọng để xây dựng phương án phù hợp với đặc thù của Tập đoàn.

Tại cuộc họp, Thành viên Hội đồng thành viên Tập đoàn Lê Quang Dũng phát biểu góp ý nhiều nội dung quan trọng đối với báo cáo khảo sát của đơn vị tư vấn. 

Theo đó báo cáo cần tập trung nhiều hơn vào việc đánh giá thực trạng hệ thống quản trị và xác định rõ những đặc thù trong mô hình quản lý của TKV, bởi đây là chủ trương đã được Tập đoàn nghiên cứu, xem xét và quyết định triển khai. Cần lựa chọn cách tiếp cận phù hợp với đặc thù hoạt động của TKV, tránh áp dụng máy móc các mô hình có sẵn. Đề nghị đơn vị tư vấn nghiên cứu sâu hơn các đặc thù trong công tác quản lý dòng tiền, quản trị vật tư và phương pháp tính giá thành của TKV.

Bên cạnh đó, hệ thống ERP cần được nghiên cứu theo hướng triển khai từng bước, bảo đảm kế thừa và kết nối hiệu quả với các phần mềm hiện có của Tập đoàn, đồng thời tăng cường ứng dụng các công nghệ mới, trong đó có trí tuệ nhân tạo, nhằm hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu và tự động hóa các quy trình nghiệp vụ.

Tổng Giám đốc Tập đoàn, Trưởng Ban Chỉ đạo triển khai Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) Vũ Anh Tuấn phát biểu tại cuộc họp

Phát biểu tại cuộc họp, Tổng Giám đốc Tập đoàn Vũ Anh Tuấn khẳng định việc nghiên cứu triển khai Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là yêu cầu khách quan, phù hợp với định hướng chuyển đổi số của Đảng, Chính phủ và chiến lược phát triển của Tập đoàn. Tuy nhiên, để xây dựng phương án khả thi, phù hợp với đặc thù của TKV, điều quan trọng trước mắt là phải có một báo cáo khảo sát phản ánh đúng thực trạng quản trị, quy trình nghiệp vụ, dữ liệu và hạ tầng công nghệ thông tin của toàn hệ thống. Báo cáo được trình bày tại cuộc họp mới là kết quả khảo sát bước đầu và còn cần tiếp tục được rà soát, bổ sung, hoàn thiện. Vì vậy, các ban chuyên môn, tổ công tác và các đơn vị thành viên cần chủ động phối hợp chặt chẽ với đơn vị tư vấn, cung cấp đầy đủ thông tin, trao đổi sâu về các đặc thù trong quản trị, sản xuất và điều hành để bảo đảm dữ liệu đầu vào chính xác, làm cơ sở xây dựng phương án triển khai sát với điều kiện thực tế của Tập đoàn.

Đồng thời, Tổng Giám đốc lưu ý quá trình nghiên cứu cần quán triệt nguyên tắc triển khai theo lộ trình phù hợp, lựa chọn những nội dung ưu tiên để thực hiện trước, từng bước hoàn thiện hệ thống trên cơ sở kế thừa hiệu quả các nền tảng công nghệ hiện có. Việc xây dựng phương án phải bám sát đặc thù quản trị của TKV, bảo đảm tính khả thi, hiệu quả và đáp ứng yêu cầu phát triển lâu dài của Tập đoàn.

Lãnh đạo Tập đoàn sẽ tạo mọi điều kiện để đơn vị tư vấn và các bộ phận liên quan tiếp tục hoàn thiện báo cáo khảo sát. Yêu cầu toàn hệ thống nâng cao nhận thức, thống nhất quyết tâm và phát huy tinh thần trách nhiệm trong quá trình chuẩn bị, coi đây là nền tảng quan trọng để từng bước hiện thực hóa mục tiêu nâng cao năng lực quản trị, thúc đẩy chuyển đổi số và phát triển bền vững của TKV trong giai đoạn mới.