Đây là hoạt động thiết thực của giới báo chí nhân kỷ niệm 73 năm Cách mạng Tháng Tám và Quốc khánh 2/9 (1945-2018), tiến tới kỷ niệm 64 năm Ngày Giải phóng Thủ đô (10/10/1954 - 10/10/2018). Dự kiến giải sẽ được khai mạc ngày 13/9, bế mạc ngày 16/9 tại Nhà thi đấu Trịnh Hoài Đức, Hà Nội.

Theo Ban Tổ chức, sau hơn 1 tháng phát động, có 231 vận động viên là lãnh đạo các cơ quan báo chí, lãnh đạo Hội Nhà báo, các nhà báo, hội viên Hội Nhà báo Việt Nam, cán bộ, nhân viên của 44 cơ quan báo chí và các cấp hội nhà báo đăng ký tham gia. Các vận động viên sẽ thi đấu ở 14 nội dung: Đồng đội nam; Đồng đội nữ; Đơn nam lãnh đạo; Đơn nữ lãnh đạo; Đôi nam có lãnh đạo; Đơn nam dưới 45 tuổi; Đơn nam trên 45 tuổi; Đơn nữ dưới 45 tuổi; Đơn nữ trên 45 tuổi; Đôi nam nữ trên 45 tuổi và Đôi nam nữ dưới 45 tuổi; Đôi nam có lãnh đạo; Đôi nữ có lãnh đạo.

Mỗi vận động viên nam được tham gia tối đa 3 nội dung thi đấu, mỗi vận động nữ tham gia tối đa 4 nội dung. Vận động viên bóng bàn cấp kiện tướng, cấp 1 quốc gia từ năm 2012 trở về trước chỉ được tham gia nội dung thi đấu đồng đội. Vận động viên bóng bàn cấp kiện tướng, cấp 1 quốc gia từ năm 2012 trở lại đây không được tham gia thi đấu. 

Thể thức thi đấu: Đồng đội thi đấu theo thể thức Swaythling 5 trận đơn (A-X, B-Y, C-Z, A-Y, B-X); Đôi, đơn: Các trận đấu 5 ván thắng 3. Tùy theo số lượng vận động viên tham dự ở mỗi nội dung Ban tổ chức sẽ quyết định thi đấu loại trực tiếp hoặc vòng tròn.

Ban tổ chức cũng cho biết, ngoài 14 loại giải chính thức, mùa giải năm nay, Ban tổ chức sẽ trao 3 giải phụ gồm: Giải Hoa khôi, Á khôi Giải bóng bàn Cúp Hội Nhà báo Việt Nam lần thứ XII - năm 2018; Giải phong cách và Giải vận động viên cao tuổi nhất. Ban tổ chức sẽ trao cúp, cờ, tiền thưởng, huy chương cho các đội, đôi, cá nhân đoạt Giải Nhất, Nhì, Đồng giải Ba ở các nội dung thi đấu.

Phát biểu tại buổi họp báo, Phó Chủ tịch Thường trực Hội Nhà báo Việt Nam, Trưởng Ban tổ chức Giải bóng bàn cúp Hội Nhà báo Việt Nam lần thứ XII Hồ Quang Lợi cho biết, giải đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của Liên đoàn Bóng bàn Việt Nam và UBND TP Hà Nội.

Ông Hồ Quang Lợi mong muốn các cơ quan báo chí truyền thông tăng cường tuyên truyền và quảng báo cho giải đấu, thu hút được đông đảo giới báo chí cả nước tham gia cổ vũ nhiệt tình cho các vận động viên. Ông cũng hy vọng giải đấu sẽ trở thành ngày hội của những người làm báo trong cả nước, tạo tiền đề cho sự thành công của những mùa giải tiếp theo, nhằm mang lại một sắc thái mới cho giải, để giải ngày càng hấp dẫn hơn và thành công tốt đẹp.