Sáng ngày 11/9, Bộ Nội vụ ban hành văn bản đôn đốc các bộ, ngành và địa phương hoàn thành việc đồng bộ dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức vào Cơ sở dữ liệu quốc gia theo tiến độ đã ấn định. Mục tiêu là hình thành nền tảng quản trị nhân sự công hiện đại, phục vụ cải cách hành chính và chuyển đổi số quốc gia, đồng thời tạo nền tảng cho việc đánh giá, quy hoạch, đào tạo và sử dụng cán bộ dựa trên dữ liệu.

Trước hết, những cơ quan chưa gửi báo cáo phải khẩn trương thực hiện đầy đủ các nội dung theo Văn bản số 5034/BNV-CCVC, đồng thời bổ sung thông tin về tình hình xây dựng và triển khai cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin nhân sự thuộc phạm vi quản lý. Hạn chót gửi về Bộ Nội vụ là ngày 19/9. 

Trên cơ sở báo cáo, Bộ Nội vụ sẽ tổng hợp và cập nhật hằng ngày tình hình thực hiện của từng bộ, ngành, địa phương để báo cáo Ban Chỉ đạo Trung ương và Ban Chỉ đạo của Chính phủ về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06.

Ảnh minh hoạ.

Cùng với yêu cầu về tiến độ báo cáo, Bộ Nội vụ đề nghị các cơ quan khẩn trương nâng cấp và điều chỉnh phần mềm, cơ sở dữ liệu để đáp ứng mô hình tổ chức mới, phù hợp với chính quyền địa phương hai cấp. Hệ thống cần tích hợp với các API đồng bộ cây tổ chức đơn vị và API dữ liệu hồ sơ của Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức theo hướng dẫn tại Văn bản 5034/BNV-CCVC ngày 11/7/2025. 

Đối với những cơ quan chưa kết nối, Bộ Nội vụ yêu cầu hoàn thành thử nghiệm kỹ thuật qua hình thức đồng bộ từ một đến mười hồ sơ theo chuẩn API M51, kết thúc trước ngày 19/9. 

Trước đó, ngày 11/7 Bộ Nội vụ đã có công văn gửi các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, đề nghị phối hợp đồng bộ dữ liệu nhân sự công lên Cơ sở dữ liệu quốc gia theo mô hình tổ chức mới và phù hợp đặc thù chính quyền địa phương hai cấp. 

Yêu cầu là thực hiện đối khớp dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời kết nối, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu về tổ chức đảng, đảng viên, cán bộ, công chức theo Kế hoạch số 02 KH/BCĐTW để bảo đảm tính thống nhất, tránh trùng lặp, sai lệch.

Tuy nhiên, tính đến ngày 8/9, số lượng đơn vị vào cuộc còn khiêm tốn. Mới có 16 cơ quan gửi báo cáo theo yêu cầu và 9 cơ quan thực hiện đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức, số lượng hồ sơ đồng bộ rất hạn chế. Thực tế này cho thấy công tác cập nhật và chia sẻ dữ liệu nhân sự công ở nhiều nơi chưa được ưu tiên, trong khi yêu cầu về tiến độ đã được xác định rõ.

Khi dữ liệu được chuẩn hóa và liên thông, các nghiệp vụ như tổng hợp biên chế, cơ cấu ngạch, theo dõi biến động nhân sự, đánh giá hiệu suất, quy hoạch đào tạo sẽ được tự động hóa ở mức cao, giảm đáng kể thời gian, chi phí, đồng thời tăng minh bạch và khả năng giám sát. Nền tảng dữ liệu dùng chung cũng là điều kiện để các bộ, ngành xây dựng các dashboard quản trị, phục vụ điều hành theo thời gian gần thực.

Để đạt được mục tiêu đó, Bộ Nội vụ nhấn mạnh nguyên tắc vận hành của cơ sở dữ liệu là "đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung", bảo đảm liên thông, chính xác, cập nhật thường xuyên. Nguyên tắc này đồng thời là yêu cầu xuyên suốt của Ban Chỉ đạo Trung ương và Ban Chỉ đạo của Chính phủ về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06.

Bên cạnh yêu cầu kỹ thuật, các cơ quan cần rà soát năng lực vận hành, bố trí nhân lực chuyên trách dữ liệu và xác lập quy trình nội bộ về kiểm tra, ký số phê duyệt trước khi đồng bộ. Ở cấp đơn vị trực thuộc, việc phân công rõ người chịu trách nhiệm dữ liệu theo từng nhóm thông tin và từng mốc thời gian sẽ giúp hạn chế tình trạng dồn việc vào phút cuối. Tổ chức tập huấn ngắn hạn về chuẩn dữ liệu, quy trình ký số và cách sử dụng API M51 sẽ hỗ trợ các đơn vị mới bắt đầu kết nối.

Từ nay đến hạn 19/9, khối lượng công việc tập trung vào ba hướng. Thứ nhất, hoàn tất nghĩa vụ báo cáo, trong đó nêu rõ hiện trạng hệ thống, mức độ hoàn thiện dữ liệu, các vướng mắc và đề xuất hỗ trợ kỹ thuật. Thứ hai, hiệu chỉnh hệ thống để tương thích mô hình tổ chức mới, rà soát quy trình ký số và kiểm thử đường truyền đồng bộ. Thứ ba, tiến hành đồng bộ thử nghiệm với số lượng hồ sơ đại diện, đánh giá kết quả và mở rộng phạm vi sau khi đạt yêu cầu.