Theo Thông tư mới, doanh nghiệp, tổ chức nhập khẩu rượu, thuốc lá có thể dán tem điện tử tại cơ sở sản xuất ở nước ngoài, với điều kiện đảm bảo dán tem đúng quy định trước khi nhập khẩu vào Việt Nam.

Đồng thời, doanh nghiệp chịu trách nhiệm toàn diện về việc dán tem trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, tăng tính minh bạch và trách nhiệm pháp lý.

Các sản phẩm thuốc lá, rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước phải được dán tem điện tử. (Ảnh tư liệu)

Quy trình in, phát hành và mua bán tem điện tử cũng được cập nhật rõ ràng hơn. Cục Hải quan được giao nhiệm vụ in, cấp tem điện tử cho Chi cục Hải quan khu vực dựa trên nhu cầu đăng ký hàng năm. Chi cục Hải quan sẽ bán tem cho doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu liên quan.

Trước khi sử dụng, toàn bộ tem điện tử phải được thông báo phát hành trên Cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan, công khai tên tem, mẫu, số lượng, thời gian sử dụng và giá bán để đảm bảo minh bạch. Doanh nghiệp mua tem phải nộp đơn đề nghị theo mẫu mới, có thể thực hiện qua hệ thống điện tử hoặc bản giấy khi hệ thống gặp sự cố, giúp đơn giản hóa thủ tục và nâng cao hiệu quả quản lý.

Về báo cáo và quản lý sử dụng tem, doanh nghiệp phải gửi dữ liệu về số lượng tem đã dán, tem hỏng và các thông tin liên quan lên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan trong vòng 5 ngày kể từ khi hoàn thành dán tem và trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Trường hợp có sai sót hoặc cần bổ sung, doanh nghiệp phải gửi lại bảng tổng hợp thay thế trong vòng 5 ngày. Khi hệ thống gặp sự cố, doanh nghiệp được phép báo cáo bằng bản giấy và cập nhật dữ liệu khi hệ thống được khắc phục. Quy định này giúp đảm bảo tính liên tục và chính xác trong quản lý tem điện tử.

Thông tư cũng bổ sung chức năng cho phép người tiêu dùng và cơ quan quản lý tra cứu thông tin tem điện tử qua mã QR hoặc trên Cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan, góp phần nâng cao tính minh bạch, tạo thuận lợi trong kiểm tra, giám sát và phòng chống hàng giả, hàng lậu.

Một điểm mới quan trọng khác là cho phép doanh nghiệp vận chuyển tem ra nước ngoài để dán lên sản phẩm tại cơ sở sản xuất nước ngoài, sau đó làm thủ tục tạm xuất, tái nhập tem và khai báo với hải quan khi nhập khẩu hàng hóa đã dán tem về Việt Nam. Quy định này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu, phù hợp với thực tiễn hội nhập kinh tế quốc tế.

Thông tư cũng quy định rõ hơn các trường hợp tem không còn giá trị sử dụng như mất, cháy, hỏng, doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, sử dụng sai mục đích, dán lên hàng nhập lậu, hàng giả, hàng cấm hoặc bị phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế. Doanh nghiệp phải báo cáo, thông báo với cơ quan thuế về các trường hợp này để có biện pháp xử lý kịp thời.

Khi doanh nghiệp ngừng sản xuất, giải thể, phá sản hoặc hợp nhất, phải quyết toán và hủy số tem còn tồn trong vòng 5 ngày làm việc. Trường hợp chia, tách, sáp nhập hoặc chuyển cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh số tem còn tồn hoặc thực hiện quyết toán, hủy tem nếu không tiếp tục sử dụng. Quy định này giúp đảm bảo số lượng tem được quản lý chặt chẽ, tránh thất thoát, lãng phí.

Ngoài ra, các mẫu đơn, báo cáo liên quan đến mua, bán, báo cáo, điều chỉnh, hủy tem điện tử được cập nhật chi tiết, đồng thời đa số thủ tục được thực hiện qua hệ thống điện tử, chỉ sử dụng bản giấy khi hệ thống gặp sự cố, góp phần hiện đại hóa quản lý, giảm thiểu thủ tục hành chính và tăng cường sự phối hợp giữa các cơ quan chức năng.