Theo Nghị định 348/2026/NĐ-CP, điều kiện đối với cơ sở đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải được đặt ra trên cả hai phương diện là cơ sở vật chất, trang thiết bị và đội ngũ giảng viên.

Đáp ứng yêu cầu về cơ sở vật chất

Trước hết, cơ sở đào tạo, huấn luyện phải có cơ sở vật chất và trang thiết bị đào tạo phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành.

Đây là yêu cầu nhằm bảo đảm điều kiện phục vụ hoạt động đào tạo, huấn luyện theo đặc thù của ngành hàng hải, trong đó có những nội dung đòi hỏi trang thiết bị và môi trường thực hành phù hợp với tiêu chuẩn chuyên môn.

Bên cạnh đó, cơ sở phải có Giấy chứng nhận phù hợp hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001 hoặc ISO 21001 còn hiệu lực.

Một yêu cầu đáng chú ý khác là cơ sở đào tạo phải xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý công tác đào tạo và chứng chỉ nghiệp vụ của thuyền viên hàng hải để có thể tra cứu theo quy định của Công ước STCW.

Cơ sở dữ liệu này đồng thời phải được kết nối với cơ sở dữ liệu quản lý thuyền viên của cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành hàng hải.

Nghị định này quy định về điều kiện cơ sở đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải; trình tự, thủ tục để cấp, thu hồi Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện hoạt động đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải; đánh giá, tạm dừng hoạt động đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải; cấp Giấy xác nhận phù hợp về tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải.

Yêu cầu chặt chẽ đối với giảng viên

Đối với giảng viên lý thuyết, Nghị định quy định người giảng dạy chương trình đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành phù hợp với môn học, chương trình đào tạo, huấn luyện được phân công giảng dạy.

Đối với giảng viên thực hành, yêu cầu được đặt ra cao hơn.

Cụ thể, giảng viên dạy thực hành phải có Giấy chứng nhận Huấn luyện viên chính hoặc chứng chỉ do Tổ chức Hàng hải quốc tế (IMO) hoặc đơn vị được IMO công nhận cấp theo Quy tắc 1/6 của Công ước STCW.

Ngoài ra, người dạy thực hành phải có Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn với chức danh tối thiểu là Đại phó tàu từ 3.000 GT trở lên hoặc Máy hai tàu có tổng công suất máy chính từ 3.000 kW trở lên.

Giảng viên cũng phải có giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của từng chương trình đào tạo, huấn luyện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.

Ba trường hợp được cấp Giấy chứng nhận

Nghị định 348/2026/NĐ-CP quy định Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải được cấp trong ba trường hợp.

Thứ nhất, cấp lần đầu đối với cơ sở đào tạo, huấn luyện đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.

Thứ hai, cấp khi cơ sở thay đổi thông tin về tên cơ sở đào tạo, huấn luyện đã được ghi trên Giấy chứng nhận.

Thứ ba, cấp khi cơ sở thay đổi địa điểm đào tạo, huấn luyện đã ghi trên Giấy chứng nhận.

Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam là cơ quan thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải theo quy định của Nghị định.

Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến

Tổ chức có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận có thể nộp trực tiếp 1 bộ hồ sơ, gửi qua hệ thống bưu chính hoặc gửi qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam.

Hồ sơ gồm bản chính hoặc biểu mẫu điện tử tờ khai theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định.

Tổ chức cũng phải nộp bản sao hoặc bản sao điện tử Quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập cơ sở giáo dục hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp không khai thác được thông tin trên cơ sở dữ liệu dùng chung.

Đối với trường hợp cấp lần đầu hoặc cấp do thay đổi địa điểm đào tạo, huấn luyện, hồ sơ còn phải có bản chính hoặc bản điện tử có ký số Báo cáo thuyết minh các điều kiện bảo đảm cho hoạt động đào tạo, huấn luyện theo Mẫu số 02.Nghị định 348/2026/NĐ-CP đồng thời quy định về thu hồi Giấy chứng nhận, đánh giá và tạm dừng hoạt động đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải; cũng như việc cấp Giấy xác nhận phù hợp về tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải.

Nghị định số 348/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 1/11/2026.