Theo phương án mới, các phòng chuyên môn sẽ được tổ chức lại theo hướng tối ưu hóa nguồn lực, tránh trùng lặp chức năng, đảm bảo hoạt động hiệu quả hơn.

Cụ thể, UBND TP. Hà Nội quyết định duy trì 6 phòng chuyên môn gồm: Văn phòng HĐND và UBND, Thanh tra, Phòng Tư pháp, Phòng Tài chính (tên mới của Phòng Tài chính - Kế hoạch sau sắp xếp), Phòng Giáo dục và Đào tạo; Phòng Y tế. Việc giữ lại các phòng này nhằm đảm bảo các nhiệm vụ trọng yếu của chính quyền cấp huyện được duy trì ổn định, không gây xáo trộn lớn trong quá trình hoạt động.

Bên cạnh đó, một số phòng sẽ được sáp nhập và điều chỉnh chức năng để phù hợp với tình hình thực tế. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội được sáp nhập với Phòng Nội vụ, sau sắp xếp giữ tên gọi là Phòng Nội vụ. Các nhiệm vụ liên quan đến giáo dục nghề nghiệp sẽ được chuyển về Phòng Giáo dục và Đào tạo nhằm thống nhất công tác quản lý, trong khi các lĩnh vực bảo trợ xã hội, bảo vệ trẻ em, phòng chống tệ nạn xã hội sẽ do Phòng Y tế đảm nhiệm. 

Riêng Phòng Tài nguyên và Môi trường có sự điều chỉnh tùy theo khu vực. Tại các quận, phòng này sẽ tiếp nhận thêm chức năng phòng chống thiên tai và các lĩnh vực chuyên ngành nông nghiệp (nếu có) từ Phòng Kinh tế, giữ nguyên tên gọi Phòng Tài nguyên và Môi trường.

Tại các huyện và thị xã, phòng này sẽ được bổ sung thêm nhiệm vụ quản lý nông nghiệp, phát triển nông thôn, phòng chống thiên tai từ Phòng Kinh tế và được đổi tên thành Phòng Nông nghiệp và Môi trường, phản ánh đầy đủ hơn chức năng quản lý của đơn vị sau khi sắp xếp.

Phòng Văn hóa - Thông tin cũng được điều chỉnh chức năng, theo đó sẽ tiếp nhận thêm nhiệm vụ quản lý khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo từ Phòng Kinh tế, đồng thời đổi tên thành Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin  nhằm đảm bảo sự đồng bộ trong quản lý các lĩnh vực liên quan đến truyền thông, đổi mới công nghệ, ứng dụng khoa học vào đời sống, giúp tăng tính kết nối giữa văn hóa và sự phát triển khoa học công nghệ trong thời đại số.

Đối với Phòng Kinh tế, tại các quận, phòng này sẽ chuyển các chức năng về nông nghiệp, phòng chống thiên tai sang Phòng Tài nguyên và Môi trường; chức năng khoa học, công nghệ chuyển về Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin. Sau đó, Phòng Kinh tế sẽ được hợp nhất với Phòng Quản lý đô thị và đổi tên thành Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị, đảm nhiệm các vấn đề về phát triển kinh tế địa phương và quản lý hạ tầng đô thị theo hướng đồng bộ. 

Tại các huyện và thị xã, các lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi, thủy sản, phát triển nông thôn, chất lượng an toàn thực phẩm nông sản, lâm sản, thủy sản và phòng chống thiên tai cũng được chuyển sang Phòng Nông nghiệp và Môi trường, đảm bảo chức năng quản lý thống nhất. Đồng thời, chức năng khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo cũng được điều chuyển về Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin. Sau quá trình điều chỉnh, Phòng Kinh tế tại huyện và thị xã sẽ hợp nhất với Phòng Quản lý đô thị và đổi tên thành Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị.

Phòng Dân tộc (hiện chỉ có 1 phòng thuộc UBND huyện Ba Vì): Sẽ giải thể phòng Dân tộc thuộc UBND huyện Ba Vì, chuyển chức năng, nhiệm vụ của Phòng Dân tộc về Phòng Nội vụ giúp tinh giản đầu mối quản lý, tạo sự liên thông giữa công tác dân tộc với công tác quản lý nhân sự và chính sách xã hội.

Sau khi sắp xếp, bộ máy hành chính cấp huyện sẽ gồm 10 phòng chuyên môn, bao gồm: Phòng Nội vụ, Phòng Tư pháp, Phòng Tài chính, Phòng Giáo dục và Đào tạo, Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị, Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin, Phòng Y tế, Thanh tra, Văn phòng HĐND và UBND, Phòng Tài nguyên và Môi trường (tại huyện, thị xã là Phòng Nông nghiệp và Môi trường).

Để đảm bảo quá trình sắp xếp diễn ra đúng tiến độ, UBND TP. Hà Nội yêu cầu UBND các quận, huyện, thị xã nhanh chóng xây dựng Đề án sắp xếp tổ chức bộ máy theo mẫu hướng dẫn, đồng thời soạn thảo dự thảo Nghị quyết của HĐND cấp huyện về việc thành lập các phòng chuyên môn theo quy định. 

Các địa phương cũng cần báo cáo Ban Thường vụ cấp ủy để thống nhất phương án tổ chức, biên chế, bố trí nhân sự, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt ngay sau khi Quốc hội thông qua Luật Tổ chức chính quyền địa phương (sửa đổi) và Chính phủ ban hành Nghị định về tổ chức các cơ quan chuyên môn cấp tỉnh, cấp huyện.

UBND TP. Hà Nội đặt thời hạn hoàn thành việc ban hành Nghị quyết thành lập các phòng chuyên môn, quyết định phân bổ biên chế và bổ nhiệm nhân sự trong khoảng thời gian từ ngày 18/2/2025 đến 20/2/2025.