Việc lấy ý kiến sẽ diễn ra từ nay đến ngày 22/4/2025. Đối tượng lấy ý kiến là cử tri đại diện hộ gia đình có liên quan trực tiếp đến nội dung của các đề án. Với đề án hợp nhất tỉnh Hà Nam, Ninh Bình và Nam Định, cử tri ở tất cả các địa phương trong tỉnh sẽ tham gia đóng góp ý kiến.

Đối với đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, chỉ những địa phương có thay đổi về địa giới, tổ chức sẽ thực hiện việc lấy ý kiến. Các nội dung xin ý kiến gồm chủ trương sáp nhập các xã để thành lập đơn vị hành chính mới và việc hợp nhất 3 tỉnh để hình thành một tỉnh mới, có cơ cấu quản lý thống nhất.

UBND cấp xã sẽ trực tiếp tổ chức phát phiếu lấy ý kiến đến từng hộ dân. Các mẫu phiếu được thiết kế theo nội dung chuẩn thống nhất, nhằm bảo đảm việc thể hiện ý kiến rõ ràng, khách quan, minh bạch. Các tài liệu liên quan đến hai đề án sẽ được công bố rộng rãi trên cổng thông tin điện tử của UBND tỉnh, UBND các huyện, thành phố và các xã; đồng thời niêm yết công khai tại trụ sở UBND xã, nhà văn hóa, các điểm sinh hoạt cộng đồng.

Nam Định lấy ý kiến cử tri về đề án hợp nhất tỉnh và sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã.

Việc tuyên truyền về nội dung lấy ý kiến cũng được triển khai thông qua hệ thống truyền thanh cơ sở, các cuộc họp tổ dân phố, thôn, xóm nhằm giúp người dân nắm rõ chủ trương, mục tiêu và những tác động cụ thể của đề án đối với đời sống và tổ chức hành chính tại địa phương.

Sau khi kết thúc thời gian phát phiếu và thu thập ý kiến, UBND cấp xã sẽ tổng hợp kết quả, báo cáo Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ xã và trình HĐND xã xem xét, thông qua nghị quyết về chủ trương sắp xếp. Hồ sơ sau đó sẽ được hoàn chỉnh và gửi lên UBND huyện trong ngày 23/4. Trên cơ sở đó, UBND cấp huyện sẽ tiếp tục tổng hợp và báo cáo Ban Thường vụ Huyện ủy, trình HĐND huyện thông qua nghị quyết tương ứng trong cùng ngày, sau đó hoàn tất hồ sơ gửi về UBND tỉnh.

Ở cấp tỉnh, UBND Nam Định sẽ tiếp nhận, tổng hợp đầy đủ kết quả từ các huyện, hoàn thiện báo cáo chính thức vào ngày 25/4. Các báo cáo sẽ được trình Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh và Ban Thường vụ Tỉnh ủy để xem xét, quyết định các bước tiếp theo.

Dự kiến trong ngày 27/4, HĐND tỉnh sẽ tổ chức kỳ họp chuyên đề nhằm thông qua nghị quyết về chủ trương hợp nhất 3 tỉnh cũng như sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã. Ngay sau đó, UBND tỉnh sẽ tiến hành hoàn thiện hồ sơ gửi UBND tỉnh Ninh Bình và các cơ quan Trung ương. Hồ sơ đề án hợp nhất tỉnh được hoàn thiện trong ngày 28/4, còn hồ sơ sắp xếp cấp xã sẽ được trình Bộ Nội vụ và Chính phủ chậm nhất vào ngày 30/4.

Việc lấy ý kiến rộng rãi nhân dân trước khi trình cấp có thẩm quyền quyết định thể hiện tinh thần cầu thị, dân chủ và tôn trọng vai trò giám sát của người dân trong tiến trình cải cách hành chính và tổ chức bộ máy. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để chính quyền các cấp lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của nhân dân, từ đó đưa ra những quyết định vừa phù hợp với chủ trương lớn, vừa đảm bảo sự ổn định, đồng thuận trong toàn xã hội.

Trong yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội ngày càng cao, việc hợp nhất các đơn vị hành chính và tinh gọn bộ máy sẽ là động lực quan trọng để xây dựng một nền hành chính hiện đại, hiệu lực và phục vụ người dân tốt hơn.