Mới đây, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã có Công văn 991/BNNMT-QLĐĐ về việc hướng dẫn chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và tổng hợp số liệu diện tích tự nhiên khi sắp xếp đơn vị hành chính các cấp.

Theo đó, sau khi sáp nhập, người dân không bắt buộc phải chỉnh lý hoặc đổi lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ) đã cấp, trừ khi có nhu cầu hoặc đang thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến đất đai, tài sản gắn liền với đất.

Các thông tin thay đổi như số tờ bản đồ, số thửa đất, địa chỉ hành chính mới sẽ được cập nhật theo quy định tại khoản 5 Điều 41 của Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT. Trường hợp giấy chứng nhận cũ không còn chỗ trống để xác nhận, cơ quan chức năng sẽ cấp mới sổ đỏ để thể hiện đầy đủ thông tin theo địa giới hành chính mới, theo quy định tại khoản 6 Điều 23 của Nghị định số 101/2024/NĐ-CP.

Ngoài ra, trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, bản đồ địa chính tại các khu vực đã có sẵn sẽ giữ nguyên kinh tuyến trục như trước. Với những nơi chưa có bản đồ địa chính, sẽ ưu tiên sử dụng một kinh tuyến trục có độ chính xác cao từ các địa phương được sáp nhập.

Tên gọi tờ bản đồ và số hiệu tờ bản đồ sẽ được cập nhật theo tên đơn vị hành chính mới (cấp tỉnh và cấp xã). Trường hợp sáp nhập xã để thành lập đơn vị hành chính mới, số thứ tự tờ bản đồ cũng sẽ được chỉnh lý theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 5 và điểm b khoản 7 Điều 17 của Thông tư số 26/2024/TT-BTNMT.

Đáng chú ý, các thông tin về tên xã cũ vẫn sẽ được ghi chú ngoài khung bản đồ để tiện tra cứu.

Bên cạnh đó, sổ mục kê, mốc giới, ghi chú thuyết minh... nếu có thay đổi cũng sẽ được chỉnh lý để đồng bộ với bản đồ địa chính mới. Riêng khu vực giáp ranh giữa các tỉnh từng dùng kinh tuyến trục khác nhau thì sẽ chọn một kinh tuyến trục phù hợp để đảm bảo thống nhất khi cập nhật bản đồ.

Về cơ sở dữ liệu đất đai, sau khi sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, UBND tỉnh mới có trách nhiệm chỉ đạo sử dụng thống nhất một phần mềm quản lý, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai, đồng thời chuyển đổi toàn bộ dữ liệu từ các phần mềm cũ để đảm bảo kết nối, chia sẻ và liên thông hiệu quả.

Dữ liệu không gian đất đai sẽ được cập nhật theo địa giới hành chính mới, bổ sung đầy đủ thông tin về thửa đất như: mã đơn vị hành chính cấp xã, số tờ bản đồ, số thửa, địa chỉ.

Những dữ liệu thuộc tính liên quan đến thửa đất và tài sản gắn liền với đất cũng sẽ được cập nhật tương ứng, bảo đảm thống nhất với đơn vị hành chính mới. Đối với dữ liệu phi cấu trúc của tài liệu địa chính, việc cập nhật phải đảm bảo liên kết chặt chẽ với dữ liệu thửa đất.