Ngày 8/9/2026, Văn phòng Hội nghị tỉnh Chiba tổ chức chương trình “Khám phá Chiba, Nhật Bản: Giới thiệu về điểm đến du lịch và MICE tiếp theo của Quý vị” tại Hà Nội, dự kiến thu hút hàng chục đơn vị lữ hành Việt Nam tham dự.

Với thông điệp “Khám phá Chiba, điểm đến lý tưởng cho những hành trình du lịch và sự kiện MICE”, chương trình nhằm giới thiệu những nét hấp dẫn của tỉnh Chiba, đồng thời mở rộng kết nối với cộng đồng doanh nghiệp du lịch Việt Nam. Đây cũng là dịp để phía Chiba chia sẻ tiềm năng phát triển du lịch nghỉ dưỡng, sự kiện kinh doanh, du lịch khen thưởng và hội nghị.

Đoàn doanh nghiệp lữ hành Việt Nam trải nghiệm hệ thống giao thông tại tỉnh Chiba trong chương trình khảo sát điểm đến Chiba năm 2025. Ảnh: Ban tổ chức cung cấp.

Chương trình hướng tới mục tiêu tìm kiếm cơ hội hợp tác, mở rộng thị trường và phát triển hoạt động kinh doanh trong tương lai. Việc mời các đơn vị lữ hành Việt Nam trực tiếp tham dự cho thấy Chiba đang tiếp cận thị trường thông qua những doanh nghiệp có khả năng nghiên cứu, xây dựng và đưa sản phẩm đến khách hàng.

Thông qua trao đổi trực tiếp, phía Chiba sẽ giới thiệu thế mạnh của địa phương, trong khi các doanh nghiệp Việt Nam có thêm thông tin để đánh giá khả năng xây dựng chương trình du lịch. Nếu tìm được tiếng nói chung, những kết nối ban đầu có thể được tiếp nối bằng hoạt động khảo sát điểm đến, hoàn thiện hành trình và xúc tiến đưa sản phẩm ra thị trường.

Chương trình cũng dành thời gian cho hoạt động giao lưu giữa các đại biểu. Qua đó, các bên có thể tìm hiểu nhu cầu, chia sẻ kinh nghiệm phục vụ khách và nhận diện cơ hội kinh doanh phù hợp. Hiệu quả của một chương trình xúc tiến điểm đến sẽ được thể hiện rõ hơn khi những cuộc gặp gỡ tạo tiền đề cho quan hệ hợp tác cụ thể sau sự kiện.

Sự tham gia của các hãng lữ hành Việt Nam giúp Chiba tiếp cận thị trường từ nhiều góc độ. Mỗi doanh nghiệp có thế mạnh riêng về phân khúc khách, mạng lưới phân phối và cách thức tổ chức hành trình. Những phản hồi từ doanh nghiệp có thể trở thành cơ sở để điểm đến hoàn thiện nội dung giới thiệu, lựa chọn phương thức tiếp thị và phát triển sản phẩm phù hợp hơn với nhu cầu của du khách Việt Nam.

Theo nội dung chương trình, Chiba được giới thiệu với vai trò là điểm đến dành cho cả du lịch nghỉ dưỡng và MICE. Đây là loại hình kết hợp các hoạt động hội họp, khen thưởng, hội nghị và sự kiện, gắn với nhu cầu của doanh nghiệp, tổ chức và những đoàn khách có mục đích công vụ.

Việc đồng thời giới thiệu hai nhóm sản phẩm nghỉ dưỡng và MICE cho thấy Chiba muốn tiếp cận nhiều phân khúc khách Việt Nam. Bên cạnh những chuyến đi tham quan, thư giãn, địa phương hướng tới các đoàn tham dự sự kiện kinh doanh, hội nghị hoặc chương trình khen thưởng do doanh nghiệp tổ chức.

So với hành trình du lịch thông thường, sản phẩm MICE đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều loại hình dịch vụ. Chương trình phải đáp ứng các yêu cầu về tổ chức, thời gian, hoạt động giao lưu và trải nghiệm chung của đoàn khách. Vì vậy, trước khi đưa một điểm đến vào danh mục sản phẩm MICE, doanh nghiệp lữ hành cần có đầy đủ thông tin và đánh giá được khả năng đáp ứng những nhu cầu cụ thể của khách hàng.

Buổi giới thiệu tại Hà Nội là cơ hội để Chiba làm rõ tiềm năng của mình với tư cách một điểm đến MICE. Với các hãng lữ hành Việt Nam, chương trình mở thêm khả năng nghiên cứu sản phẩm dành cho doanh nghiệp, tổ chức và những đoàn khách có nhu cầu kết hợp công việc với nghỉ dưỡng.

Những thông tin được giới thiệu tại sự kiện cần tiếp tục được chuyển hóa thành sản phẩm có khả năng bán trên thị trường. Một hành trình muốn thu hút khách phải có chủ đề rõ ràng, lịch trình hợp lý và trải nghiệm phù hợp với từng phân khúc. Đối với khách MICE, khâu tổ chức càng phải được tính toán kỹ nhằm bảo đảm mục tiêu chuyến đi và tạo dấu ấn cho người tham dự.

Cuộc gặp giữa đại diện Chiba và các đơn vị lữ hành Việt Nam có thể trở thành điểm khởi đầu cho quá trình cùng nghiên cứu thị trường. Cơ quan xúc tiến giới thiệu tiềm năng và kết nối nguồn lực, còn doanh nghiệp lữ hành đánh giá nhu cầu, xây dựng hành trình và tiếp cận khách hàng. Khả năng phối hợp giữa hai bên sẽ quyết định việc chuyển những ý tưởng ban đầu thành sản phẩm cụ thể.

Thông qua sự kiện ngày 8/9, Chiba thể hiện mong muốn trở thành lựa chọn mới của khách Việt Nam trong những hành trình nghỉ dưỡng, hội nghị và du lịch khen thưởng. Nếu hoạt động kết nối được tiếp nối bằng quá trình nghiên cứu sản phẩm và phối hợp thị trường, Chiba có thể từng bước hiện diện rõ hơn trong lựa chọn của dòng khách MICE từ Việt Nam.