Theo đó, hệ thống phần mềm quản lý, điều hành gồm 4 hệ thống:

Hệ thống thư điện tử công vụ, gồm tập hợp hệ thống máy chủ, thiết bị lưu trữ, phần mềm quản lý thư điện tử, dịch vụ OTP, được tạo lập quản lý, vận hành trên nền tảng hạ tầng, kỹ thuật dùng chung của thành phố, được triển khai tới 3 cấp chính quyền trong thành phố.

Hệ thống thư điện tử thành phố Hà Nội là hệ thống thông tin được thống nhất dùng chung cơ bản phục vụ hoạt động quản lý, điều hành các cấp, các ngành trong thành phố; cho phép các tổ chức, cá nhân, cán bộ, công chức, người lao động trong hệ thống chính trị thành phố Hà Nội gửi nhận thông tin dưới dạng thư điện tử qua mạng internet, phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.

Hệ thống quản lý Văn bản và điều hành, cho phép dữ liệu được quản lý tập trung với 8 chức năng chính với nhiều tiện ích chung cho người sử dụng.

Hệ thống theo dõi, đôn đốc nhiệm vụ, có chức năng xem tổng quát các nhiệm vụ đã giao, được giao, phối hợp và theo dõi.

Trong đó, phòng họp không giấy tờ, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, tiện lợi, tiết kiệm thời gian và tài nguyên, quản lý cuộc họp thông minh và thúc đẩy sự tương tác giữa các thành viên trong cuộc họp.

Trợ lý ảo hỏi đáp văn kiện, hỗ trợ các cán bộ, công chức, đảng viên của đảng bộ thành phố Hà Nội tra cứu thông tin nhanh, đúng trọng tâm trực tiếp vào câu hỏi. Ngoài ra, còn có các ứng dụng khác, như: Trợ lý ảo hỗ trợ thẩm tra, thẩm định; chữ ký số chuyên dùng công vụ…

Như vậy, các phần mềm ứng dụng này chính là các ứng dụng tiền đề cho việc xây dựng dữ liệu dùng chung trong khối cơ quan Đảng và khối chính quyền của thành phố nhằm thống nhất quản lý, chia sẻ và khai thác dữ liệu chung tiến tới tích hợp dữ liệu 3 cấp toàn Thành phố.

Các ứng dụng khi đi vào hoạt động sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong quản lý, chỉ đạo xuyên suốt các cấp trong toàn hệ thống chính trị của thành phố. Từ đó, sẽ làm thay đổi tư duy, lề lối, phương pháp làm việc, bởi mọi hoạt động chuyên môn nghiệp vụ đều được thực hiện hoàn toàn trên môi trường số.

Các hệ thống, ứng dụng trên cũng sẽ giúp cán bộ, công chức, người lao động giảm tải thời gian đi lại để tập trung vào công việc chuyên môn. Đồng thời, là nền tảng phục vụ thống kê, hoạch định chính sách, xây dựng quy hoạch, chiến lược phát triển kinh tế, xã hội...

Rõ ràng, chuyển đổi số là công cụ hữu hiệu để tinh gọn bộ máy nhà nước, nâng cao hiệu quả hoạt động và phục vụ người dân tốt hơn. Hà Nội hướng tới hoàn thành các chỉ tiêu nhiệm vụ về kinh tế số vượt 20 tỷ USD vào năm 2025.

Theo kế hoạch, sáng 3/3, Thành ủy Hà Nội sẽ tổ chức khai trương các ứng dụng chuyển đổi số của Thành ủy Hà Nội dùng chung cho khối Đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội thành phố Hà Nội.

Cụ thể, hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố đối với các cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội thành phố các cấp; Phân hệ theo dõi đôn đốc nhiệm vụ (theo dõi đôn đốc nhiệm vụ của Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy và Ban Chấp hành Đảng bộ thành phố). Bên cạnh đó là các phần mềm: Xây dựng chương trình công tác và lịch công tác của Thành ủy và các trợ lý ảo hỏi đáp văn kiện; trợ lý ảo hỗ trợ thẩm tra thẩm định