Bộ Nội vụ vừa công bố danh mục thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực việc làm và các thủ tục bị bãi bỏ, triển khai theo quy định của Nghị định 374/2025/NĐ-CP của Chính phủ về bảo hiểm thất nghiệp. Các thủ tục mới có hiệu lực từ ngày 22/1 và áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

Việc khai báo tìm kiếm việc làm hàng tháng vốn buộc người lao động phải đến trực tiếp trung tâm dịch vụ việc làm nay được thực hiện bằng hình thức trực tuyến từ năm 2026.

Danh mục ban hành xác định nhiều thủ tục liên quan đến người hưởng bảo hiểm thất nghiệp đủ điều kiện cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình, cho phép người lao động thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi mà không nhất thiết phải đến tổ chức dịch vụ việc làm công. 

Nhóm thủ tục đủ điều kiện triển khai trực tuyến bao gồm: tham gia bảo hiểm thất nghiệp; đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp; thông báo hàng tháng về tìm kiếm việc làm; tạm dừng, tiếp tục và chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp; chuyển nơi hưởng trợ cấp; hỗ trợ tư vấn, giới thiệu việc làm; và hỗ trợ đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề. 

Trong đó, thủ tục thông báo hàng tháng về tìm kiếm việc làm là nghĩa vụ bắt buộc đối với người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp. Quy định mới cho phép thực hiện qua hình thức trực tuyến theo quy trình do cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn.

Việc hưởng trợ cấp thất nghiệp vẫn tuân thủ điều kiện về thời hạn nộp hồ sơ. Người lao động có tối đa 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc để nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến tổ chức dịch vụ việc làm công tại địa phương nơi người lao động có nhu cầu nhận trợ cấp.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, tổ chức dịch vụ việc làm công kiểm tra, xử lý và tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ quyết định việc hưởng trợ cấp thất nghiệp. Quyết định được gửi cho người lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội bằng hình thức phù hợp, trong đó có hình thức điện tử đối với hồ sơ trực tuyến. Cơ chế này rút ngắn thời gian phản hồi và tạo điều kiện để người lao động theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống.

Trong thời gian hưởng trợ cấp, người lao động phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thông báo về việc tìm kiếm việc làm theo tháng. Trong trường hợp vi phạm thời hạn hoặc thực hiện không đúng quy trình, trợ cấp thất nghiệp có thể bị tạm dừng hoặc chấm dứt. 

Danh mục thủ tục cũng quy định cụ thể quy trình đối với việc tạm dừng, tiếp tục hoặc chấm dứt trợ cấp thất nghiệp; chuyển nơi hưởng giữa các địa phương; tư vấn - giới thiệu việc làm; và hỗ trợ đào tạo, nâng cao kỹ năng nghề. Đây là nhóm chính sách quan trọng giúp người lao động tái gia nhập thị trường lao động nhanh hơn, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh nhân lực và chuyển đổi mô hình sản xuất - kinh doanh tại một số ngành.

Cùng với công bố thủ tục mới, Bộ Nội vụ đồng thời bãi bỏ các quyết định trước đây liên quan thủ tục bảo hiểm thất nghiệp và các thủ tục triển khai thí điểm trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. 

Theo quyết định, Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố và các tổ chức dịch vụ việc làm công có trách nhiệm tổ chức thực hiện thủ tục bảo hiểm thất nghiệp theo hình thức trực tuyến toàn trình; bảo đảm điều kiện kỹ thuật, cơ sở dữ liệu và hỗ trợ người lao động sử dụng hệ thống. 

Việc triển khai tùy thuộc mức độ sẵn sàng của hạ tầng số, khả năng tích hợp dữ liệu giữa cơ quan việc làm và cơ quan bảo hiểm xã hội, cũng như huấn luyện nhân sự thực thi.