Theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15, từ ngày 1/7/2025, việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào chỉ được chấp nhận khi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định của Chính phủ.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp phản ánh gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện, đặc biệt với các giao dịch có giá trị nhỏ dưới 20 triệu đồng, như chi phí sửa chữa phương tiện, đổ xăng dầu, mua vật tư nhỏ lẻ, ăn uống tiếp khách hay sử dụng dịch vụ taxi, cầu phà... Các trường hợp này thường yêu cầu thanh toán ngay, trong khi doanh nghiệp chỉ có thể chuyển khoản trong giờ hành chính.

Ảnh minh họa.

Trước tình hình đó, một doanh nghiệp đã gửi câu hỏi đến Bộ Tài chính đề nghị làm rõ: nếu cử cán bộ, công nhân viên đi công tác hoặc thực hiện nhiệm vụ và người này thanh toán cho nhà cung cấp bằng tài khoản cá nhân (không dùng tiền mặt), sau đó doanh nghiệp hoàn trả qua tài khoản ngân hàng của công ty, kèm đầy đủ hóa đơn, hợp đồng, chứng từ chuyển tiền… thì liệu có được coi là hợp lệ để khấu trừ thuế GTGT đầu vào hay không.

Được sự ủy quyền của Bộ Tài chính trả lời vấn đề này, Thuế Đồng Nai dẫn chiếu: Điểm b khoản 2 Điều 14 Luật số 48/2024/QH15 quy định doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào, trừ các trường hợp đặc thù; Điểm i khoản 2 Điều 26 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP ngày 1/7/2025 của Chính phủ.

Trong đó nêu rõ: Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT được ủy quyền cho cá nhân là người lao động của cơ sở kinh doanh thanh toán không dùng tiền mặt theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ, sau đó cơ sở kinh doanh thanh toán lại cho người lao động bằng hình thức không dùng tiền mặt thì được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Như vậy, doanh nghiệp được phép khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với các khoản chi có chứng từ thanh toán qua tài khoản cá nhân của nhân viên.

Tuy nhiên, phải đáp ứng đủ 3 điều kiện: Có ủy quyền hợp lệ cho nhân viên thanh toán theo quy chế tài chính hoặc nội bộ của doanh nghiệp; thanh toán của nhân viên thực hiện qua hình thức không dùng tiền mặt (chuyển khoản, quét mã, thẻ...); doanh nghiệp hoàn trả lại cho nhân viên qua tài khoản ngân hàng, đồng thời lưu giữ đầy đủ hóa đơn, hợp đồng, chứng từ chuyển tiền và giấy đề nghị thanh toán.

Đồng thời, cơ quan quản lý cũng lưu ý, trường hợp qua thanh tra, kiểm tra phát hiện người nộp thuế không đáp ứng đủ điều kiện khấu trừ thì doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định hiện hành.