Đây là lần đầu tiên tại Việt Nam, một giải pháp tổng thể, kết hợp đồng bộ giữa lưu trữ tài liệu (hồ sơ, chứng từ, …) dạng vật lý và số hóa dữ liệu điện tử với độ an toàn, bảo mật cao, thuận tiện tra cứu, truy xuất được ra đời.

Sáng nay (19/4), Công ty cổ phần Logistics Hàng không (ALS) và Công ty cổ phần Đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI (FSI) đã ký kết thỏa thuận hợp tác và ra mắt giải pháp toàn diện về lưu trữ vật lý kết hợp số hóa tài liệu.

Giải pháp này giúp cho khách hàng tiết kiệm đáng kể chi phí và tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong quản trị tổ chức. Giải pháp được xây dựng dựa trên kinh nghiệm và lợi thế hàng đầu của ALS – đơn vị hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực kho vận, logistics và FSI  – Đơn vị hàng đầu Việt Nam về công nghệ số hoá tài liệu

Theo ông Trương Vĩnh Hùng, Tổng giám đốc ALS, đây là sẽ giải pháp hữu ích, tiện lợi và hiệu quả cho các doanh nghiệp đang phải dành nhiều không gian, diện tích để lưu trữ tài liệu nội bộ; các tổ chức muốn cắt giảm chi phí (ước tính 30% - 50% chi phí); các đơn vị có nhu cầu quản lý và tra cứu tài liệu nhanh chóng, hiệu quả trong xu hướng chuyển đổi số. Đây là chi phí rất đáng kể đối với các ngân hàng, doanh nghiệp bảo hiểm hàng năm đang phải chi một số tiền rất lớn để lưu trữ các hồ sơ, tài liệu theo quy định.

“Chúng tôi tin rằng, đây sẽ là một giải pháp đáp ứng hiệu quả cho các khách hàng có nhu cầu lớn về lưu trữ tài liệu. Giải pháp kết hợp giữa lưu trữ vật lý chuyên nghiệp và số hóa hiện đại sẽ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn làm quá trình quản lý, tra cứu trở nên nhanh chóng, hiệu quả hơn và đóng góp tích cực cho quá trình chuyển đổi số của khách hàng”, ông Trương Vĩnh Hùng nhấn mạnh.

Hiện ALS có thể cung cấp ngay cho khách hàng hệ thống kho tài liệu lớn với diện tích lữu trữ lên đến hơn 1.000 m2, khả năng mở rộng lên đến hơn 500.000 thùng tài liệu lưu trữ.

Các kho tập trung tại vị trí cửa ngõ, dễ dàng kết nối, luân chuyển, đảm bảo công tác vận hành, quản lý tài liệu dễ dàng cho tổ chức/doanh nghiệp. Trong đó, tại khu vực Hà Nội, khách hàng chỉ mất khoảng 2- 4 tiếng để nhận lại các hồ sơ tài liệu đã gửi.

Theo công bố của ALS và FSI, đối với lưu trữ vật lý, tài liệu của khách hàng sẽ được ALS bảo quản trong hệ thống kho hiện đại, chuyên nghiệp, đạt tiêu chuẩn về nhiệt độ, độ ẩm, chống mối mọt. Tất cả tài liệu đều được mã hóa, niêm phong và có thể truy xuất theo yêu cầu của khách hàng bất cứ khi nào. Khách hàng có thể lựa chọn linh hoạt tiếp cận tài liệu ngay tại địa điểm kho trung tâm hoặc chuyển tới địa điểm được chỉ định.

Những tài liệu quan trọng, có nhu cầu thường xuyên tra cứu sẽ được số hóa bằng công nghệ nhận dạng chữ viết, bảo mật đa tầng, lưu trữ đám mây, giúp truy xuất thông tin tức thì, an toàn và nhanh chóng.

Toàn bộ hồ sơ, tài liệu lưu trữ bản cứng cũng như số hóa được quản lý đồng bộ, thống nhất trên nhiều nền tảng kỹ thuật số (web, app).

Được biết, ALS là đơn vị tiên phong cung cấp các giải pháp logistics, kho vận, chuỗi cung ứng một cách linh hoạt và tích hợp theo tiêu chuẩn quốc tế tại Việt Nam. ALS sở hữu mạng lưới cơ sở hạ tầng, và chuỗi dịch vụ khép kín từ các trung tâm khai thác tại cửa khẩu, hệ thống ga hàng hóa kéo dài đến các hoạt động vận tải, kho bãi đa dạng. Các dịch vụ của ALS đã được khẳng định trong suốt gần 15 năm qua bởi các đối tác tin cậy là rất nhiều các công ty, tập đoàn hàng đầu thế giới.