Phó Chủ tịch UBND TP. Hà Nội Nguyễn Mạnh Quyền ký ban hành Công văn số 399/UBND-KTN về việc tổ chức sự kiện gắn với Lễ đón nhận 2 làng nghề gốm sứ Bát Tràng và dệt lụa Vạn Phúc là thành viên của mạng lưới các Thành phố thủ công sáng tạo thế giới.

Theo đó, UBND TP. Hà Nội giao Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chủ trì phối hợp với các sở, ngành, UBND các đơn vị liên quan xây dựng Kế hoạch tổ chức thực hiện sự kiện gắn với Lễ đón nhận 2 làng nghề gốm sứ Bát Tràng và dệt lụa Vạn Phúc là thành thành viên của mạng lưới các Thành phố thủ công sáng tạo Thế giới đảm bảo hiệu quả, đúng quy định; báo cáo UBND TP. Hà Nội kết quả thực hiện.

Tham mưu nội dung, kịch bản, thiết kế bộ nhận diện, khách mời, maket, sân khấu, hậu cần và truyền thông cho Sự kiện; xây dựng phóng sự về làng nghề Hà Nội. Phối hợp UBND các quận, huyện, thị xã và đơn vị liên quan tổ chức hoạt động Sự kiện, mời làng nghề, nghệ nhân tham gia.

Mời làng nghề, nghệ nhân các tỉnh, thành tham dự. Tham mưu thủ tục mời đại biểu quốc tế, đảm bảo an ninh, tổ chức Hội nghị giữa Lãnh đạo Hà Nội với Hội đồng thủ công Thế giới và 3 Tỉnh trưởng Uzbekistan. Chuẩn bị hậu cần, lễ tân đón tiếp đoàn khách quốc tế theo nghi thức ngoại giao,...

Phối hợp phố tuyên truyền, quảng bá sự kiện; cung cấp thông tin trước, trong và sau sự kiện cho UBND địa phương và báo chí. Chuẩn bị các nội dung liên quan đến tổ chức sự kiện nêu trên đảm bảo đầy đủ, hiệu quả.

Sở Văn hoá và Thể thao hướng dẫn Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thực hiện các thủ tục hành chính cấp phép liên quan đến công tác tổ chức sự kiện, bao gồm quảng bá, tuyên truyền trực quan, quảng cáo, biểu diễn nghệ thuật và các nội dung khác thuộc thẩm quyền của Sở Văn hóa và Thể thao. Chủ trì phối hợp Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn triển khai tuyên truyền về sự kiện theo quy định.

Sở Giao thông vận tải phối hợp lực lượng Công an TP. Hà Nội hỗ trợ, hướng dẫn cho xe ô tô của các đại biểu, xe vận chuyển hàng hóa, sản phẩm của các nghệ nhân tham gia Sự kiện được lưu thông thuận tiện và tránh ùn tắc tại khu vực diễn ra sự kiện.

Công an TP. Hà Nội chỉ đạo các lực lượng chức năng làm tốt công tác đảm bảo an ninh trật tự trong suốt thời gian diễn ra Sự kiện, đặc biệt trong thời gian diễn ra Lễ khai mạc, bế mạc Sự kiện.

Đồng thời, chủ trì, phối hợp Sở Giao thông vận tải phân luồng tạo điều kiện thuận lợi cho xe ô tô của các đại biểu, xe vận chuyển hàng hóa, sản phẩm của nghệ nhân tham gia Sự kiện có gắn phù hiệu được lưu thông thuận tiện trên địa bàn TP. Hà Nội. Thực hiện ứng trực phòng cháy và chữa cháy đảm bảo xử lý kịp thời công tác chống cháy nổ trong thời gian diễn ra sự kiện.

Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, các đơn vị liên quan cung cấp thông tin đề nghị các cơ quan báo chí Thành phố và địa phương phối hợp đưa tin, bài tuyên truyền về các hoạt động trước, trong và sau thời gian tổ chức sự kiện theo quy định.

UBND huyện Gia Lâm phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tổ chức Lễ trao chứng nhận cho làng nghề dệt lụa Vạn Phúc; mời nghệ nhân của làng nghề gốm sứ Bát Tràng và các làng nghề tiêu biểu của Huyện trưng bày, trình diễn sản phẩm tại sự kiện; phân công lãnh đạo huyện tiếp đón, làm việc với đoàn khách quốc tế; bố trí địa điểm cho đoàn khách quốc tế tham quan làng nghề gốm sứ Bát Tràng và các làng nghề tiêu biểu của huyện,...

UBND quận Hà Đông phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tổ chức Lễ trao chứng nhận cho làng nghề dệt lụa Vạn Phúc; mời nghệ nhân từ Vạn Phúc và các làng nghề tiêu biểu của quận trưng bày, trình diễn sản phẩm tại sự kiện; phân công lãnh đạo quận tiếp đón, làm việc với đoàn khách quốc tế; bố trí địa điểm cho đoàn khách quốc tế tham quan làng nghề lụa Vạn Phúc và các làng nghề tiêu biểu của quận.

Tại Văn bản này, UBND TP. Hà Nội cũng giao nhiệm vụ cụ thể cho một số sở, ngành, đơn vị có liên quan trong việc tổ chức sự kiện.