Theo Văn phòng UBND tỉnh Lâm Đồng, từ tháng 4/2026, tỉnh này sẽ tổ chức áp dụng Hệ thống họp không giấy, từng bước đổi mới phương thức làm việc, giảm sử dụng tài liệu giấy, nâng cao hiệu quả xử lý công việc.

Trước mắt, việc này sẽ triển khai tại cuộc họp của UBND tỉnh theo Giấy mời số 372/GM-UBND ngày 7/4/2026 về Phiên họp Thành viên UBND tỉnh thường kỳ để đánh giá tình hình phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh tháng 3 và quý I/2026, nhiệm vụ trọng tâm thời gian tới.

Hiện nay, Văn phòng UBND tỉnh đã cấp tài khoản người dùng phần mềm Họp không giấy cho các thành phần.

Cụ thể, đối với các sở, ban, ngành là Giám đốc, các Phó Giám đốc, Chánh Văn phòng. Đối với UBND các xã, phường, đặc khu là Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Chánh Văn phòng UBND cấp xã.

Văn phòng UBND tỉnh đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức cài đặt phần mềm (trên thiết bị di động, máy tính) cho các cá nhân thuộc thành phần được cấp tài khoản nêu trên; đăng nhập, kiểm tra tài khoản và chủ động sử dụng hệ thống phục vụ cuộc họp.

Văn phòng UBND tỉnh đã xây dựng Quy trình tổ chức cuộc họp không giấy để các cơ quan, đơn vị thống nhất thực hiện.

Cơ quan này yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện việc chuẩn bị nội dung, tài liệu theo đúng quy trình; bảo đảm thời gian, chất lượng tài liệu phục vụ cuộc họp; phối hợp chặt chẽ với Văn phòng UBND tỉnh trong quá trình tổ chức, vận hành.

Về tổ chức thực hiện tại cuộc họp ngày 11/4/2026, Văn phòng UBND tỉnh đề nghị các cơ quan, đơn vị cử đại biểu tham dự đầy đủ, đúng thành phần; thực hiện sử dụng hệ thống Họp không giấy trong toàn bộ quá trình tham dự cuộc họp; chủ động phối hợp chuẩn bị nội dung, tài liệu theo quy định.

Văn phòng UBND tỉnh đề nghị Viettel Lâm Đồng phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, hệ thống vận hành ổn định, thông suốt; hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng cho các cơ quan, đơn vị, địa phương; kịp thời xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình triển khai, vận hành; phối hợp tiếp nhận, tổng hợp các ý kiến phản hồi để hoàn thiện, tối ưu hệ thống.