Từ năm 2026, hàng triệu hộ kinh doanh sẽ chuyển từ phương thức thuế khoán sang kê khai dựa trên dữ liệu điện tử. Sự thay đổi này không chỉ đặt ra yêu cầu tuân thủ mới mà còn mở ra nhu cầu cấp thiết về các nền tảng số hỗ trợ quản trị doanh thu, hóa đơn và nghĩa vụ thuế.

Các nền tảng số sẽ phát huy giá trị nếu giúp người dùng hiểu quy định, giảm thao tác lặp lại và nhận diện rủi ro sớm, đồng thời phải minh bạch về phạm vi hỗ trợ và luôn cập nhật theo chính sách mới.

Từ ngày 1/1/2026, theo Nghị quyết số 198/2025/QH15 của Quốc hội, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh chính thức chấm dứt áp dụng phương pháp thuế khoán, đồng thời không còn phải nộp lệ phí môn bài. Cùng với đó, Chính phủ ban hành các Nghị định số 68/2026/NĐ-CP và 141/2026/NĐ-CP nhằm cụ thể hóa quy định về quản lý thuế, kê khai, hóa đơn điện tử đối với khu vực kinh doanh cá thể.

Theo quy định mới, ngưỡng doanh thu không phải chịu thuế được nâng lên 1 tỷ đồng mỗi năm. Những hộ kinh doanh có doanh thu vượt ngưỡng phải thực hiện hóa đơn điện tử và kê khai theo quy định. Điều này đồng nghĩa với việc cách thức quản lý thuế sẽ chuyển mạnh từ mô hình dựa trên ước tính sang quản lý bằng dữ liệu điện tử.

Sự thay đổi này được đánh giá là bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hóa quản lý thuế, tạo môi trường kinh doanh minh bạch hơn, đồng thời đặt ra yêu cầu mới đối với hộ kinh doanh trong việc quản lý doanh thu, hóa đơn, chứng từ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế.

Theo các chuyên gia, bài toán của hộ kinh doanh hiện nay không còn đơn thuần là tính số thuế phải nộp mà là xây dựng được quy trình ghi nhận doanh thu, lưu trữ chứng từ, theo dõi thời hạn kê khai và phối hợp với các đơn vị chuyên môn khi cần thiết.

Trong bối cảnh đó, ngày 18/7 tại Trung tâm Đổi mới sáng tạo Quốc gia (NIC), Công ty TNHH EZ Tech Việt Nam chính thức giới thiệu nền tảng số EZ Tax nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh tổ chức dữ liệu, quản lý công việc và tiếp cận quy trình thực hiện nghĩa vụ thuế một cách hệ thống hơn.

Theo doanh nghiệp, EZ Tax không thay thế cơ quan thuế cũng như không đưa ra các kết luận pháp lý thay cho người nộp thuế. Nền tảng được thiết kế như một công cụ hỗ trợ giúp người dùng quản lý thông tin, theo dõi tiến độ công việc và hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.

Sản phẩm được phát triển theo sáu nhóm chức năng chính gồm xây dựng hồ sơ thuế số tập trung, quản lý lịch nghĩa vụ và nhắc việc, hướng dẫn kê khai theo từng tình huống, quản lý hóa đơn chứng từ, cảnh báo dữ liệu bất thường và kết nối với các đơn vị kế toán, đại lý thuế hoặc tư vấn pháp lý khi cần thiết.

Ông Phan Thanh Điệp, Tổng Giám đốc Công ty TNHH EZ Tech Việt Nam cho biết, với nhiều hộ kinh doanh, nỗi lo lớn nhất không hẳn là số thuế phải nộp mà là không biết mình đã làm đúng và đủ hay chưa.

"EZ Tax được xây dựng để biến một quy trình vốn bị xem là phức tạp thành các bước có thể nhìn thấy, theo dõi và chủ động hoàn thành. Chúng tôi tham khảo những nguyên tắc tốt của dịch vụ thuế số quốc tế nhưng sản phẩm được thiết kế từ thực tế Việt Nam, cho người dùng Việt Nam và theo pháp luật Việt Nam", ông Điệp nói thêm.

Theo lộ trình công bố, nền tảng sẽ được phát triển theo nhiều giai đoạn từ năm 2026 đến năm 2030. Giai đoạn đầu tập trung hoàn thiện hồ sơ số, lịch nghĩa vụ và kho chứng từ; các giai đoạn tiếp theo sẽ mở rộng khả năng kết nối với hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, chữ ký số, ngân hàng, hệ thống thanh toán và ứng dụng phân tích dữ liệu nhằm hỗ trợ quản trị tài chính, thuế cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp siêu nhỏ.

Song song với phát triển nền tảng, EZ Tech Việt Nam cũng định hướng xây dựng hệ sinh thái mở với sự tham gia của các đại lý thuế, doanh nghiệp kế toán, ngân hàng, đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử, tổ chức đào tạo và các đối tác công nghệ. Theo doanh nghiệp, mọi hoạt động chia sẻ dữ liệu đều phải dựa trên sự đồng ý của người dùng, tuân thủ quy định pháp luật và nguyên tắc bảo mật theo thiết kế.

Trong khuôn khổ sự kiện, Ban Tổ chức thực hiện Talkshow chuyên đề “Chuyển đổi số và bài toán tuân thủ thuế của cá nhân/hộ kinh doanh Việt Nam trong kỷ nguyên vươn mình của đất nước”.

Phiên thảo luận tập trung vào cách chính sách mới đi vào thực tế; yêu cầu quản trị dữ liệu và hóa đơn điện tử; năng lực số của hộ kinh doanh; vai trò của kế toán, đại lý thuế, ngân hàng và nhà cung cấp công nghệ; đồng thời trao đổi về ranh giới giữa công cụ hỗ trợ và dịch vụ tư vấn chuyên môn.

PGS-TS.Ngô Trí Long, nguyên Viện trưởng Viện Nghiên cứu Thị trường Giá cả (Bộ Tài chính) nhận định, khi quản lý thuế chuyển dần sang mô hình dựa trên dữ liệu, hộ kinh doanh cần hình thành thói quen ghi nhận doanh thu, lưu trữ chứng từ và quản lý nghĩa vụ ngay trong quá trình vận hành thay vì chỉ xử lý vào cuối kỳ.

Theo ông, các nền tảng số sẽ phát huy giá trị nếu giúp người dùng hiểu quy định, giảm thao tác lặp lại và nhận diện rủi ro sớm, đồng thời phải minh bạch về phạm vi hỗ trợ và luôn cập nhật theo chính sách mới.

Theo EZ Tech Việt Nam, mục tiêu dài hạn của EZ Tax là phát triển một nền tảng công nghệ "Make in Vietnam", được xây dựng tại Hà Nội nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh thích ứng với quá trình số hóa quản trị thuế, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong khu vực kinh tế cá thể và tạo nền tảng dữ liệu phục vụ quản trị kinh doanh hiệu quả hơn.