Theo đó, tại phiên họp, UBND tỉnh Quảng Ninh đã triển khai hệ thống họp thông minh bằng ứng dụng phần mềm kỳ họp trên máy Ipad trang bị cho đại biểu để khai thác tài liệu phục vụ phiên họp. Việc đưa Ipad vào phục vụ kỳ họp là chương trình phối hợp giữa cơ quan này với một doanh nghiệp để triển khai xây dựng phần mềm ứng dụng cung cấp thông tin và tài liệu số, không phải in ấn bằng giấy.

Ông Nguyễn Văn Thắng, Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ninh, sử dụng iPad điều hành phiên họp. Ảnh: Thanh Tùng

Theo ông Vũ Văn Hợp, Chánh văn phòng HĐND, UBND tỉnh Quảng Ninh thì, các thiết bị iPad chỉ được trang bị tại phòng họp và các đại biểu không được mang về nhà. Ngoài các ứng dụng cần thiết để làm việc thì iPad không có phần mềm trò chơi hay giải trí nào. Tài liệu mật cũng không được đưa lên ứng dụng.

Với hệ thống này, mọi công việc chuẩn bị để phục vụ cho cuộc họp từ khâu đặt lịch họp, gửi giấy mời đến chuẩn bị tài liệu, gửi ý kiến góp ý, đăng ký phát biểu... Tất cả đều được thực hiện trên hệ thống điện tử. Cách làm này giúp các đại biểu thuận tiện nghiên cứu tài liệu, hạn chế tối đa việc in ấn, qua đó tiết kiệm chi phí.

Bên cạnh đó, hệ thống cung cấp các công cụ thông minh hỗ trợ

Các đại biểu sử dụng Ipad để nghiên cứu tài liệu tại phiên họp. Ảnh: Thanh Tùng

họp, giúp ban tổ chức cũng như các đại biểu tham gia họp có thể tiếp cận nhanh nhất với những thông tin từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm: các văn bản tài liệu, chương trình họp đến các thông tin tham khảo, phân tích, đánh giá, tổng hợp... Qua đó, các đại biểu có thể dành thời gian cho nghiên cứu, đưa ra các giải pháp phát triển kinh tế - xã hội tỉnh.

Việc tổ chức họp không giấy tờ sẽ được UBND tỉnh Quảng Ninh duy trì, áp dụng tại các phiên họp thường kỳ.