Sở Nội vụ Hà Nội vừa ban hành văn bản về việc giải quyết chế độ, chính sách theo Nghị định số 154/2025/NĐ-CP quy định về tinh giản biên chế.

Nghị định quy định 3 nhóm đối tượng được xem xét tinh giản biên chế. Cụ thể, nhóm thứ nhất bao gồm cán bộ, công chức, viên chức; cán bộ, công chức cấp xã và người lao động hợp đồng đang được áp dụng chế độ tương tự công chức. Đây là nhóm chiếm tỷ lệ lớn nhất, trải rộng trên nhiều trường hợp: dôi dư do sắp xếp tổ chức bộ máy; thay đổi vị trí do cơ cấu lại đội ngũ lãnh đạo, quản lý; hoặc không còn phù hợp với tiêu chuẩn vị trí việc làm.

Những trường hợp lãnh đạo thôi giữ chức vụ hoặc được bố trí sang chức danh có mức lương, phụ cấp thấp hơn theo yêu cầu tái cơ cấu cũng thuộc diện xem xét khi có nguyện vọng tinh giản và được đơn vị quản lý đồng ý.

Mỗi năm, Hà Nội thực hiện tinh giản biên chế 3 đợt.

Nhiều trường hợp dôi dư do rà soát, sắp xếp nhân sự theo cơ chế tự chủ tại đơn vị sự nghiệp công lập hoặc do điều chỉnh vị trí việc làm nhưng không thể bố trí công việc khác cũng được đưa vào diện xét tinh giản. 

Ngoài ra, những trường hợp chưa đạt chuẩn về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ theo tiêu chuẩn vị trí việc làm mà không có khả năng đào tạo lại hoặc không thể sắp xếp sang vị trí phù hợp cũng thuộc diện nêu trên. 

Cá nhân xếp loại không hoàn thành nhiệm vụ trong năm liền kề, hoặc có số ngày nghỉ ốm đau vượt ngưỡng theo quy định bảo hiểm xã hội và tự nguyện tinh giản, tiếp tục được hưởng chính sách theo Nghị định 154.

Nhóm thứ hai liên quan đến người lao động không xác định thời hạn đang thực hiện các công việc chuyên môn, nghiệp vụ thuộc danh mục vị trí việc làm chuyên ngành hoặc vị trí việc làm dùng chung trong đơn vị sự nghiệp công lập. Khi cơ cấu nhân lực thay đổi hoặc bộ máy tổ chức được sắp xếp lại, các trường hợp dôi dư của nhóm này sẽ được xem xét chế độ tinh giản.

Nhóm thứ ba là những người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động không xác định thời hạn trong các cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập nhưng đảm nhiệm công việc hỗ trợ, phục vụ. Khi bộ máy được sắp xếp lại, những trường hợp dôi dư sẽ được áp dụng chính sách tương tự.

Để bảo đảm tiến độ và thống nhất trong thực thi, Sở Nội vụ Hà Nội đề nghị tất cả cơ quan, đơn vị thuộc thành phố xây dựng kế hoạch tinh giản biên chế hằng năm, đồng thời lập dự toán kinh phí và danh sách đối tượng gửi Sở Nội vụ, Sở Tài chính tổng hợp trước ngày 15/12 của năm liền kề. 

Trường hợp phát sinh đột xuất, các đơn vị phải kịp thời cập nhật và đề xuất bổ sung để đảm bảo quyền lợi cho đối tượng thuộc diện tinh giản.

Thời hạn giải quyết tinh giản biên chế mỗi năm sẽ được thực hiện theo ba đợt. Đợt thứ nhất dành cho các trường hợp có thời điểm nghỉ từ ngày 1/1 đến 1/4, hồ sơ phải gửi trước ngày 15/11 của năm trước. 

Đợt thứ hai áp dụng đối với các trường hợp nghỉ từ ngày 1/5 đến 1/8, hồ sơ được nộp trước ngày 15/3 cùng năm. 

Đợt cuối cùng, từ ngày 1/9 đến 1/12, yêu cầu nộp hồ sơ trước ngày 15/7. Các trường hợp đặc biệt phải nộp hồ sơ tối thiểu 30 ngày trước thời điểm xin nghỉ để các cơ quan chức năng có đủ thời gian thẩm định và ra quyết định theo thẩm quyền.

Đối với những cá nhân đã nộp đơn đề nghị nghỉ từ các thời điểm 1/7 và 1/8/2025, Sở Nội vụ đề nghị đơn vị quản lý hướng dẫn bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu mới để xem xét giải quyết. 

Cơ chế triển khai 3 đợt tinh giản biên chế mỗi năm được đánh giá sẽ tạo khung thời gian rõ ràng cho cả người lao động lẫn cơ quan quản lý. Cán bộ, công chức thuộc diện xem xét có thể chủ động hơn trong kế hoạch cá nhân, trong khi cơ quan nhà nước có thêm điều kiện kiểm soát tiến độ, dự báo nhu cầu nhân lực và phân bổ ngân sách hợp lý.

Sở Nội vụ, Sở Tài chính được giao nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá toàn bộ quá trình thực hiện. Đây là hai đầu mối quan trọng, chịu trách nhiệm thẩm định hồ sơ, thống nhất nguồn kinh phí và báo cáo UBND thành phố khi có phát sinh vượt thẩm quyền.

Cùng với đó, các cơ quan, đơn vị thuộc Thành phố được yêu cầu chủ động rà soát hồ sơ nhân sự, đối chiếu tiêu chí vị trí việc làm và đề xuất phương án phù hợp trước khi xây dựng kế hoạch hằng năm.